Trang 8 - Tìm việc làm thư ký ban điều hành tại Hồ Chí Minh (951 việc)

- Quản lý hộp thư điện tử: đôn đốc, thu thập báo cáo, phản hồi thông tin
- Khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Nhật (N2 trở lên) và tiếng Anh khá

- Thiết kế bản vẽ, tiến hành so sánh các vật tư, thiết bị, tiến hành phân tích đơn giá để kiểm soát chi phí nhằm tối ưu hóa lợi nhuận
- Đại diện bàn bạc, thảo thuận về các điều khoản, nội dung trong hợp đồng

- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc
- Tham gia thực hiện và phối hợp với các phòng ban chuyên môn để triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ phiên dịch, trao đổi thông tin giữa Ban Lãnh đạo và đội ngũ vận hành khi cần
- Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu nhân sự

- Giáo dục / Đào tạo /Thư viện

- Bachelor of Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
- Provide administrative and operational support to ensure smooth daily operations, including communication coordination, meeting support, payment processing, office administration, and interpretation/translation support in Vietnamese, Chinese, and English when required.

- Assist with Project Management team about daily work.
- We have an international, dynamic environment with French &European roots.

- Thưởng tháng 13, Lễ Tết, thưởng hiệu suất hoặc thành tích cá nhân nổi bật
- Điều phối & phối hợp nội bộ:

- Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối theo quy định hiện hành
- Quản lý và điều chỉnh Approval Line Manual khi có thay đổi nội bộ hoặc yêu cầu thay đổi

- Bachelor's degree in Communications, Sustainability, Environmental Management, Business Administration, or a related field.
- The Sustainability &ESG Assistant Manager plays a dual role in advancing the company's internal communication initiatives and implementing sustainability strategies, including but not limited to CSR.

- Tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo Ban Điều hành
- Hãy gia nhập và đồng hành phát triển cùng Việt Thương ngay hôm nay

- Lương cứng cao + thưởng KPI hàng tháng + Thưởng doanh số
- Theo dõi và cấp linh kiện cho trạm bảo hành

- Duy trì mối quan hệ với KOL/MCN và thường xuyên cập nhật nguồn talent tiềm năng
- Tiếng Trung tốt (từ HSK4 trở lên), nếu giao tiếp thành thạo sẽ không yêu cầu chứng chỉ

- Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc
- Thực hiện các công tác Hành chính: Soạn thảo hợp đồng, quản lý hóa đơn chứng từ, chuẩn bị tài liệu, giấy phép tổ chức sự kiện

- Hỗ trợ vận hành tour: Phối hợp với các bộ phận để kiểm tra thông tin đặt dịch vụ (khách sạn, vé máy bay, nhà hàng, xe đưa đón, v.v
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt trong thời gian thực tập

- Phối hợp với các bộ phận điều hành, kế toán, để đảm bảo tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ liên quan đến kinh doanh và chăm sóc khách hàng

- Chịu trách nhiệm điều phối thông tin giữa quản lý trực tiếp và đội kinh doanh để vận hành diễn ra suôn sẻ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ kinh doanh

- Đồng hành xây dựng và triển khai các chiến lược tăng trưởng cho những động lực kinh doanh mới của thương hiệu
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để triển khai các hoạt động thương hiệu

- Bachelor's degree in foreign Trade, Logistics, Supply Chain, or related fields.
- Process PO and invoice-related activities to ensure timely supplier payments.

- Kiểm tra, bảo trì và vận hành hệ thống: điện, thang cuốn thang máy, hệ thống máy làm lạnh trung tâm, PCCC,
- theo checklist hằng ngày trong Trung tâm thương mại/tòa nhà
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Kỹ Thuật
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · thư ký hành chính · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


