Trang 31 - Tìm việc làm thư ký công trình tại Hà Nội (915 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc kiểm tra, rà soát chứng từ, hồ sơ trước khi trình ký
- Tiếp nhận, tổng hợp công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban để trình Giám đốc phê duyệt

- Thưởng các ngày lễ, Tết lớn trong năm và thưởng lương tháng 13 dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu suất cá nhân
- Phụ trách thu hồi công nợ

- Duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có của công ty và tìm kiếm, mở rộng danh sách khách hàng mới
- Lập kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng và thực hiện đúng theo kế hoạch để đạt được các mục tiêu về doanh số

- Lập và quản lý nhật ký công trình, hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu theo quy định
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công cho Ban chỉ huy công trình và Ban lãnh đạo Công ty

- Purchase Order (PO) Management:Track ePR approvals, generate POs in SAP, and follow up on order acknowledgments with suppliers (Interco & 3rd party).
- GRN &Documentation:Process Goods Receive Notes (GRN) upon stock arrival, verify packing lists, and collaborate with Finance for landed cost calculation and payment scheduling.
Xem tất cả: Vesuvius Vietnam Co., Ltd. tuyển dụng việc làm

- Tổng hợp thông tin và thực hiện công tác trình mẫu
- Có kinh nghiệm về quy trình làm hồ sơ nghiệm thu chất lượng công trình

- Minimum 1 year of relevant working experience in Retail, Sales, Marketing, Customer Service, Store Operation, or related fields.
- Good communication skills, detail-oriented, Strong analytical skills, Proficient in Microsoft Office, Customer-oriented mindset.
Xem tất cả: Lotte Shopping Plaza Vietnam tuyển dụng việc làm

- Phối hợp với phòng Kinh doanh và MKT để triển khai chính sách bán chéo, các chương trình thưởng, mini game, hội thảo giới thiệu dự án cho đối tác
- Đàm phán, ký kết hợp tác phân phối dự án (Hợp đồng đại lý, chính sách hoa hồng)

- Cập nhật các Quy trình thi công, tiêu chuẩn chất lượng thi công, Form mẫu sử dụng cho dự án
- Lập và kiểm soát hồ sơ chất lượng, trình ký hồ sơ pháp lý dự án

- Nghiệm thu khối lượng: Kiểm tra và ký xác nhận khối lượng thi công thực tế tại hiện trường để làm cơ sở thanh quyết toán
- Quản lý Vật tư - Thiết bị: Kiểm tra chất lượng vật tư, vật liệu, máy móc đưa vào công trình

- Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm về công việc trợ lý, thư ký hoặc điều phối
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ công việc thường xuyên cho Giám đốc

- Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu

- Có khả năng xử lý các vướng mắc, xung đột kỹ thuật trong quá trình thiết kế và khi triển khai thi công thực tế
- Có chứng chỉ thiết kế xây dựng công trình giao thông hạng I

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Thư ký, Kinh tế, Ngôn ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Căn cứ vào nhu cầu phát triển của công ty để phụ trách công tác tuyển dụng nhân viên

- Quản lý và hỗ trợ lịch trình công tác:
- Mô tả công việc:

- Tiếp nhận, phân loại trình ký và lưu văn bản hồ sơ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc

- đảm bảo nghiệm thu PCCC và các điều kiện nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng
- Nắm vững Luật Xây dựng, QCVN/TCVN, quy trình nghiệm thu - thẩm duyệt các hạng mục thi công, quản lý chất lượng công trình

- Phối hợp cùng Trưởng phòng Marketing Thương hiệu để xây dựng kế hoạch truyền thông (Marketing/Communication Plan) theo tháng/quý/chiến dịch
- Phối hợp với các team nội bộ hoặc đối tác bên ngoài để đảm bảo hình ảnh thương hiệu luôn đồng nhất và đạt tiêu chuẩn cao cấp

- Chủ động đôn đốc các bên liên quan hoàn thành các hạng mục công việc đúng hạn
- Theo dõi tiến độ & quản lý công việc: Tạo, cập nhật và quản lý ticket trên hệ thống nội bộ

- Lập, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng công trình
- Theo dõi, cập nhật khối lượng phát sinh trong quá trình thi công
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thủ kho công trình xây dựng · thư ký công chứng viên · công nhân công trình · kỹ sư công trình · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


