Trang 3 - Tìm việc làm thư ký công trình tại Toàn Quốc (3.266 việc)

- I-Công việc thư ký Hội đồng quản trị:
- II-Công việc thư ký Nhóm đại diện vốn:

- Mô tả Công việc
- Phụ trách điểm danh , chấm công , hệ thống ERP ( Oracle )

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, thư ký/trợ lý giám đốc, mẫu ảnh, người mẫu
- Công việc theo sự phân công của Giám Đốc

- Ghi biên bản, kết luận họp kỹ thuật, giao ban công trường, theo dõi thực hiện
- Báo cáo định kỳ các dự án trọng điểm giai đoạn thi công

- Phối hợp với Tổ thư ký Cty trình ký các Công văn, báo cáo, tờ trình, hợp đồng, báo cáo đề xuất,
- Thưởng theo hiệu quả công việc/ thưởng tích lũy năm dựa trên kết quả làm việc

- Thống kê, theo dõi các công văn/ hồ sơ được đóng dấu của Công ty
- Thưởng Lễ Tết theo quy định của Công ty

- Được đào tạo nghiệp vụ thư ký, hỗ trợ điều phối và có cơ hội phát triển lên vai trò trợ lý theo năng lực, kết quả công việc
- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)

- Công tác thư ký và tổ chức cuộc họp: Lên lịch trình, chuẩn bị tài liệu, và điều phối các cuộc họp định kỳ/đột xuất của HĐTV
- Rà soát các tài liệu, văn bản trình phê duyệt HĐTV/CT HĐTV

- Điểm danh công nhân cho bộ phận sản xuất
- Làm giấy tờ cho bộ phận sản xuất (nghỉ phép, đăng ký tăng ca, )

- Phối hợp với Bộ phận Marketing/Truyền thông để xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, uy tín của Công ty trước công chúng và đối tác
- Quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuyến công tác của Tổng Giám đốc một cách khoa học

- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản, công văn, báo cáo, thư từ của CEO
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Thống kê, theo dõi các công văn/ hồ sơ được đóng dấu của Công ty
- Thưởng Lễ Tết theo quy định của Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Đồng Nai

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Công ty trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ phục vụ công việc

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu trình ký và các văn bản theo yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Thư ký, Xây dựng, Bất động sản hoặc các chuyên ngành liên quan

- Lưu giữ và quản lý tài liệu liên quan trực tiếp đến công việc theo tiêu chuẩn/ Maintain and manage documents directly related to work according to standards
- Theo dõi, chấm công cho nhân viên công trường để cập nhật cho Phòng HCNS/ Monitor, time keeping for all staffs in site, monthly update to HR team

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần theo yêu cầu của BGĐ

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- tổng hợp báo cáo tiến độ thi công và báo cáo O&M định kỳ gửi khách hàng
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Raitek tuyển dụng việc làm

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Quản lý, theo dõi các tài khoản dịch vụ công theo phân quyền của Công ty
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản, tờ trình và các văn bản hành chính theo phân công
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- do Công ty/Bệnh viện ban hành, ký kết
- Phối hợp xây dựng, rà soát các nội quy, quy chế, quy trình của Công ty/Bệnh viện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thủ kho công trình xây dựng · thư ký công chứng viên · công nhân công trình · kỹ sư công trình · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


