Trang 13 - Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Hà Nội (605 việc)

- Lương: Từ 8tr + Lương kinh doanh + Thưởng
- Thưởng tết âm lịch + các kỳ nghỉ lễ

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tiếp nhận
- Chịu trách nhiệm mua bán các thiết bị, văn phòng

- Quản lý các văn bản đang sử dụng của dự án một cách chính xác, được cập nhật thường xuyên
- Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết theo quy định của Công ty

- Tham gia cùng team trong các buổi họp với khách hàng (vai trò thư ký/ghi chép)
- Biết sử dụng AutoCAD cơ bản, tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ đội nhóm: Tham gia phối hợp cùng các phòng ban (Pháp lý, Marketing) trong các sự kiện hoặc chiến dịch kinh doanh của công ty
- Thu nhập cạnh tranh (lương cứng + thưởng
Xem tất cả: Công Ty Phú Thanh T&T tuyển dụng việc làm

- Thực hiện việc quản lý, setup thiết bị văn phòng, chuẩn bị văn phòng làm việc, phòng họp của BLĐ
- Trực văn phòng, lịch họp và hỗ trợ đón tiếp khách đến làm việc với BLĐ

- Truyền đạt thông tin/chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan, đồng thời theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty để triển khai và hoàn thành các công việc được giao

- Soạn thảo, gửi và tiếp nhận email thương mại bằng tiếng Nhật
- Thành thạo tiếng Nhật, có khả năng giao tiếp và đàm phán thương mại độc lập

- Chuẩn bị phòng học và các dụng cụ thiết bị cần thiết trước khi lớp học

- Tiếp nhận và xử lý vấn đề của các khách hàng đang sử dụng nền tảng sàn thương mại điện tử (kiểm tra đơn đặt hàng, tình trạng vận chuyển, )
- Có khả năng trao đổi với khách hàng người Nhật và nhập văn bản bằng tiếng Nhật

- Là đầu mối nhắc nhở deadline, theo dõi sự phối hợp giữa các phòng ban khi được ủy quyền
- Biết xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường làm việc nhanh, nhiều đầu việc và thường xuyên có thay đổi
Xem tất cả: MXiao Chinese tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Được thưởng bonus theo định kỳ và tăng lương nếu làm tốt trong công việc

- Thành thạo Excel, Google Sheets và các công cụ văn phòng thông dụng
- Hình thức Remote 100% - làm việc hoàn toàn từ xa, không cần đến văn phòng

- Sử dụng thành thạo AutoCAD, tin học văn phòng
- Lập hồ sơ hoàn công (bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công)

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có từ 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương

- Thư ký / Hành chánh
- Thưởng tháng lương thứ 13

- Hoặc đã từng vận hành kết nối các phòng ban và có số liệu kết quả để kiểm chứng
- Năng lực tổ chức tốt, đa nhiệm - xử lý song song nhiều đầu việc từ nhiều phòng ban/đối tác khác nhau mà không rơi rụng thông tin

- Công việc Thư ký cho Ban Lãnh đạo (60%):
- Rà soát kiểm tra, phản hồi đối với các văn bản các Bộ phận trình ký Ban Lãnh đạo

- Đã từng làm ở vị trí sales support, nhân viên mua hàng, hoặc văn phòng
- Tốt nghiệp các trường : kinh tế, thương mại, ngoại ngữ hoặc tương đương

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cùng nhiều hoạt động team building & du lịch thường niên
- Thu thập, tổng hợp số liệu kinh doanh từ các phòng ban, dự án
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN HOPI LIVEHUB tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


