Trang 10 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (901 việc)

- Làm báo cáo theo yêu cầu của quản lý hàng ngày/tuần
- Tư duy tổng hợp và phân tích tốt, có khả năng chịu áp lực trong công việc

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị

- Tiếp nhận các công văn đến từ cơ quan nhà nước, phân loại, báo cáo và xử lý
- Pháp lý / Luật

- Lập báo cáo giao dịch hàng tuần/tháng (số lượng căn đặt cọc, ký HĐ, hủy cọc, doanh số) gửi -Ban giám đốc & bộ phận kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên &Ban giám đốc

- Hành chính phòng ban: Thực hiện mua sắm, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm và quản lý chi phí hành chính của phòng HCNS
- Quản lý Hợp đồng & Nhân sự: Theo dõi, đánh giá năng lực định kỳ và đề xuất ký/tái ký hợp đồng lao động

- Tham gia và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, đi thị trường (các trường học, sự kiện, )
- Hỗ trợ tiền ăn trưa từ 780.000 - 1.300.000Đ (tính riêng với lương, áp dụng cho nhân viên full time)

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý vận hành, điều phối dự án và tối ưu hiệu quả hoạt động của phòng Marketing
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và quản lý các bên liên quan tốt

- Hỗ trợ giao tiếp giữa các phòng ban với đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ công việc trợ lý (20%)

- Sau khi thẩm định thực tế Xây dựng nội dung sơ lược về cấu trúc hạn mức, phương án tài trợ và các giải pháp hạn chế các rủi ro
- Tham chiếu các văn bản quy định có liên quan của Pháp luật và VPBank để đưa ra đề xuất phù hợp

- Các công việc khác theo yêu cầu từ Trưởng Phòng kiểm soát nội bộ và ban Tổng Giám Đốc

- Technical skills -Fluent in both English and Vietnamese (Upper - intermediate level).
- Staff turnover rate:Achieve KPIs that set yearly.

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả chương trình và hỗ trợ xử lý lỗi hệ thống, xác minh giao dịch
- Phối hợp xử lý sai lệch dữ liệu, chứng từ, quy trình nội bộ khi phát sinh

- Quản lý KPIs Đơn vị kinh doanh (ĐVKD) và Đội ngũ bán hàng
- Thực hiện tính toán, đối chiếu và tổng hợp kết quả hoàn thành KPIs của ĐVKD định kỳ

- Kiểm tra và ghi chép lại những thông tin liên quan đến đơn hàng trên hệ thống quản lý của công ty
- Tổng hợp số lượng báo cáo hàng ngày, hàng tháng

- Lên lịch đăng bài (content calendar) theo tuần/tháng, đảm bảo nhất quán với chiến dịch tổng
- Đúng giờ, đúng deadline, đúng quy trình, không cần giám sát sát sao
Xem tất cả: Like A Dream tuyển dụng việc làm

- Quản lý và phát triển nhà cung cấp FMCG/CVS
- Đề xuất cơ hội saving cost, cải thiện điều khoản thanh toán và tối ưu tổng chi phí mua hàng

- Tiếp nhận và xử lý thông tin yêu cầu từ khách hàng, đối tác
- Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lịch sử giao dịch

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp, đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của phòng ban
- Giám sát chất lượng, độ chính xác và tốc độ pha chế, phục vụ sản phẩm tại cửa hàng, đảm bảo tuân thủ quy định

- Phản hồi và hỗ trợ học viên cải thiện kết quả học tập theo từng buổi
- Được hỗ trợ sát sao từ đội ngũ vận hành - chăm sóc học viên

- Chăm sóc, hỗ trợ học viên tiềm năng, khuyến khích tái đăng ký khóa học, đồng thời thu thập phản hồi để nâng cao chất lượng đào tạo
- Hỗ trợ điện thoại và sim điện thoại/app gọi qua hệ thống Wave/Zoiper
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


