Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý chủ tịch (1.900 việc)

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Cẩn trọng - Logic -Chủ động - Kỷ luật - Trung thực

- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm & Kiến thức: Hiểu biết về quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quản lý tương đương (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu)

- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)
- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên kho thao tác hệ thống

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Hỗ trợ ekip trong quá trình shooting
- Quản lý công việc và báo cáo định kỳ

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Phiên dịch tiếng Trung trao đổi công việc giữa chủ quản & nhân viên

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng

- Hỗ trợ truyền đạt thông tin hàng ngày
- Thời gian làm việc linh hoạt hỗ trợ công việc

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Hỗ trợ chiến lược & Dự án

- Hỗ trợ quản lý lớp và cùng với Giáo viên nước ngoài thực hiện các hoạt động dạy (minh họa, đưa ra ý tưởng hoạt động trong lớp)
- Quan sát tình hình học tập của học sinh, từ đó có những phương án hỗ trợ kịp thời để học sinh tiến bộ

- Nghiên cứu và triển khai thủ tục pháp lý đầu tư dự án theo quy định pháp luật hiện hành
- Đối nội, đối ngoại, làm việc được với các cơ quan chức năng để phê duyệt thủ tục pháp lý chuẩn bị đầu tư dự án

- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:
- Trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng BOD trong việc vận hành doanh nghiệp E-commerce đa quốc gia (Việt Nam & Quốc tế)

- Chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, kinh tế xây dựng, quản lý xây dựng
- Thái độ học hỏi tốt, chủ động, cẩn thận, tinh thần teamwork cao

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · Trợ Lý Pháp Lý · trợ lý pháp chế · trợ lý hiệu trưởng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


