Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý cửa hàng tại Toàn Quốc (2.396 việc)

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý

- Thực hiện hoặc hỗ trợ xây dựng các báo cáo tuần, tháng, sơ kết, tổng kết và báo cáo theo yêu cầu
- Hỗ trợ hoạt động quản trị, truyền thông nội bộ, đào tạo và các chương trình trong phạm vi được giao

- Hỗ trợ công tác đào tạo và quản lý học vụ, giải đáp thắc mắc sinh viên của Khoa về quy chế, kế hoạch học tập, chương trình đào tạo
- Theo dõi công văn đến/ công văn đi, báo cáo Trưởng Khoa và các Giám đốc chương trình xử lý và theo dõi tiến thực hiện
Xem tất cả: Trường Đại học CMC tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Yêu cầu khác: Làm việc theo ca theo giờ cửa hàng
- Ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ vào Phần mềm kế toán, kết xuất báo cáo hàng ngày/hàng tháng

- Hỗ trợ đối ngoại: phối hợp làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trong nước, quốc tế
- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Phúc lợi theo chế độ của cửa hàng
- Nhận đồ giặt từ khách hàng (kiểm tra đồ có vết bẩn khó hay rách hỏng không) nếu có chụp hình lại

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác
- Thực hiện công tác hỗ trợ đối ngoại, liên hệ và trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn

- Quản lý dữ liệu ứng viên, đo lường hiệu quả từng nguồn tuyển dụng
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác
- Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc

- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Làm hợp đồng, báo giá gửi cho khách hàng

- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường

- Theo dõi hàng chậm luân chuyển, cận/hết hạn, hàng lỗi, hàng trả về và đề xuất phương án xử lý
- Thực hiện và kiểm soát chứng từ nhập, xuất, điều chuyển hàng hóa
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · quản lý chuỗi cửa hàng · trợ lý nhãn hàng · trợ lý mua hàng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


