Tìm việc làm trợ lý đối ngoại tại Bắc Ninh (40 việc)

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kỹ năng:Ngoại ngữ thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tin học văn phòng tốt, kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và tư duy nhạy bén

- Đối tượng khách hàng là các hộ kinh doanh bán lẻ, chuỗi cửa hàng, nhà phân phối
- Thuyết phục, xử lý từ chối và ký kết hợp đồng, triển khai tài khoản cho khách hàng

- Tham gia soạn thảo, chịu trách nhiệm kiểm soát và thẩm định tính pháp lý của các tài liệu, văn bản, hợp đồng,
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc đăng ký, thay đổi về ĐKKD, các loại giấy phép, sở hữu trí tuệ, quản lý bản quyền

- Act as the key liaison with consultants, contractors, internal departments, and government authorities (Departments/Boards/Construction Authorities, etc.
- Minimum 3-5 years of experience as Project Secretary or Document Controller in construction projects.

- Quản lý, theo dõi tồn, thiếu hàng hóa, linh kiện của bộ phận PCB/ Manage and monitor inventory levels and shortages of goods and components for the PCB department
- Làm báo cáo, hỗ trợ sản xuất

- Đối tượng Khách hàng của chúng tôi

- Quản lý chất lượng (QA / QC)

- Phối hợp quản lý dấu công ty, tiếp nhận - xử lý giấy tờ đến/đi, công chứng, hồ sơ đối ứng với cơ quan nhà nước/khách hàng
- Theo dõi và hỗ trợ quy trình chấm công, tính lương, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc - chấm dứt HĐLĐ, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis)

- Huấn luyện, hỗ trợ, đồng hành công việc cùng với những cộng tác viên bán hàng
- Nơi làm việc :Đối diện số 45 - Đường Hồ Đắc Di - P

- Hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ trực tiếp trên ứng dụng Max (100% online, không cần gặp mặt)
- Cấp QR Code cá nhân, làm việc linh hoạt online hoặc hỗ trợ tại văn phòng VIB Quận 1 (T4 & T6)

- Tư vấn và chốt sales các khóa học ngoại ngữ phù hợp với nhu cầu của học viên và phụ huynh, data có sẵn của công ty
- Chăm sóc và hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học tập tại trung tâm

- Follow and support Line leader, Supervisor, Senior Supervisor to solve the problems and support to achieve the EFF, SAH, LTO, Abs target as plan.
- Check reports made by Officer, Clerk, and Translator team before submit to Manager and Assistant Manager.

- Quản lý hàng hóa và vật tư trong kho: Đảm bảo hàng hóa khi nhập kho phải được kiểm tra đúng chất lượng và chủng loại
- Phối hợp cùng Phòng Kế toán thực hiện định kỳ kiểm kê kho, đối chiếu với sổ kho, phiếu xuất kho theo quy định

- Thư ký /Hành chánh.
- Biên phiên dịch /Thông dịch viên.

- Ngoại hình: ưa nhìn, nhanh nhẹn
- Nếu thực tập sinh ứng tuyển vào vị trí trợ giảng dạy tiếng Anh cần có bằng tiếng Anh 6.5 IELTS trở lên (sử dụng Tiếng Anh thành thạo)

- Hỗ trợ và quản lý nhân viên
- Phụ trách và xử lý các yêu cầu của khách hàng hiện tại (báo giá, giao hàng, phát triển sản phẩm mới, khiếu nại, ISO)

- Liên hệ đối ngoại và quan hệ công chúng
- Biết quản lý văn phòng và không gian làm việc
- Quản lý và theo dõi chung các khoản phải thu và nợ phải trả của công ty
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn đối với các số liệu phần tài chính được giao

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến kinh doanh
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai và đánh giá hiệu quả các kế hoạch kinh doanh

- Hỗ trợ các hoạt động trong quy trình sản xuất, đảm bảo quy trình sản xuất vận hành hiệu quả
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · quan hệ đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · chuyên viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


