Trang 32 - Tìm việc làm trợ lý đối ngoại tại Hồ Chí Minh (845 việc)

- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng - 1 năm vị trí hành chính, trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong BĐS (ưu tiên từng làm với Vinhomes)
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (bảng hàng, chính sách, hợp đồng, thông báo, biên bản)

- Quản lý hoạt động cho thuê căn hộ của công ty
- Theo dõi thu - chi, quản lý sổ sách và chi phí văn phòng

- Quản lý Đối tác/Vendor (Vendor Management):
- o Theo dõi và quản lý việc sử dụng các công cụ SEO của team sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng nghiên cứu từ khóa

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý công việc hàng ngày

- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng, xuất hóa đơn

- Hỗ trợ quản lý thương hiệu: Giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm, thương hiệu để đảm bảo hình ảnh tốt trên thị trường
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ xây dựng và triển khai các kế hoạch marketing nhằm đạt mục tiêu doanh số và thị phần của nhãn hiệu phụ trách

- Quản lý các công việc hành chính liên quan đến Marketing: giấy tờ, hợp đồng, thanh toán, tối ưu quy trình lưu trữ và vận hành
- Cơ hội tham gia các chương trình, dự án và hoạt động chuyên môn cùng đối tác và hệ thống quốc tế

- Đồng hành trực tiếp cùng Phó TGĐ Kinh Doanh trong điều phối và vận hành hoạt động bán hàng toàn hệ thống.
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.

- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, hỗ trợ kiểm soát pháp lý và hồ sơ nội bộ công ty
- Hợp đồng & pháp lý:

- Thay mặt công ty xử lý với các cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan
- Hỗ trợ các đơn vị công ty theo công việc đã giao của chủ quản

- Quản lý lịch đăng tải, tối ưu nội dung (SEO YouTube, thumbnail, tiêu đề, mô tả, hashtag)
- Hỗ trợ dựng video, dịch phụ đề đa ngôn ngữ

- Sơ yếu lý lịch tự thuật (CV)
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền hoặc cơ quan có thẩm quyền (ghi rõ địa chỉ liên lạc và số điện thoại)

- thu thập, xử lý, phân loại thông tin từ các đơn vị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc xem xét, quyết định
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác pháp lý theo yêu cầu, phối hợp với các đơn vị tư vấn/luật sư khi cần thiết

- Thực hiện các công việc hành chính: quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn
- Hỗ trợ chấm công, tính lương, theo dõi chế độ cho nhân viên

- Coordinate and work closely with key stakeholders (CEO, Head of HR, Head of Accounting) to ensure tasks are executed on time and aligned with priorities.
- Bachelor's degree in Business Administration, HR, or related fields.

- Nước Ngoài -Loại hình công ty:Công ty Việt Nam -Lĩnh vực kinh doanh:Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG.
- Nước Ngoài -Tính chất công việc:Bán thời gian.

- Hỗ trợ quản lý sản xuất: theo dõi, tổng hợp kế hoạch hàng ngày (số lượng suất ăn, loại thực đơn, khối lượng nguyên liệu cần chuẩn bị, )
- Quản lý hiệu quả, chi phí, hỗ trợ đề xuất cải tiến quy trình

- Thực hiện báo cáo tiến độ thi công và quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định

- Hỗ trợ ăn trưa miễn phí

- Trợ lý Học vụ là nhân viên hỗ trợ các công tác học vụ cho Quản lý cơ sở, TPHV và Giáo viên
- Công tác hỗ trợ hành chính và điều phối:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · quan hệ đối ngoại · chuyên viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


