Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc tiếng trung tại Hồ Chí Minh (801 việc)

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài

- Rà soát và hỗ trợ hoàn thiện quy trình, tài liệu nội bộ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- cập nhật và phân tích phục vụ quyết định của Tổng Giám đốc

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc
- Xử lý các yêu cầu đột xuất từ Giám đốc

- Tham gia tổ chức các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc điều hành

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, và hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp của Giám đốc khối
- Báo cáo cho Trợ lý Giám đốc theo yêu cầu

- Được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các Trung tâm uy tín

- Trợ giúp Ban TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc, xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng
- Ưu tiên kinh nghiệm Trợ lý trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn 4 sao trở lên

- Quản lý và hỗ trợ khách hàng
- Hỗ trợ đối soát và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán, hóa đơn một cách kịp thời và hiệu quả

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc
- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Điều hành toàn bộ dịch vụ tour, xử lý phát sinh (nếu có)
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính

- Có ít nhất 05 năm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ
- Có khả năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý Chủ tịch

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của TGĐ
- Truyền đạt thông tin, theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành kế hoạch công việc của các Phòng ban chức năng/ Công ty Con theo chỉ đạo của TGĐ

- Biết tiếng Trung, có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với lãnh đạo người Trung Quốc
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc biết tiếng trung · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Tiếng Trung · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


