Trang 11 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hà Nội (708 việc)

- Tư vấn khách hàng các khóa học, lớp học, chương trình khuyến mại, chính sách chiết khấu của Trung tâm
- Chịu trách nhiệm việc trực điện thoại, trả lời điện thoại tổng đài và nối máy tới các bộ phận một cách chính xác, kịp thời

- Phát hiện và xử lý các lỗi trong quá trình vận hành
- Thiết lập và vận hành các chương trình chăm sóc khách hàng qua các kênh như: email, SMS, thông báo app/web, Zalo

- Quản lý hợp đồng, hồ sơ và tuân thủ hành chính
- Quản lý hồ sơ hành chính, biểu mẫu, công văn, tài liệu trình ký và hồ sơ chương trình một cách khoa học, bảo mật và dễ truy xuất

- Hỗ trợ và Phối hợp với Phòng HCTH Tập đoàn quản lý: Tổ Bảo vệ, Hành chính, Lái xe, Tạp vụ của NM
- Quản lý công tác Văn thư -Hành chính của Fujiton JSC và giữa Fujiton JSC với Tập đoàn, các đơn vị có liên quan:

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh về lớp học, học viên, tài liệu hoặc vận hành trong quá trình triển khai
- Hợp đồng, thanh toán và hỗ trợ hành chính
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên

- Quản lý & soạn thảo hợp đồng
- Kiểm soát tính pháp lý, điều khoản thanh toán, điều khoản ràng buộc

- Thành thạo các kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
- Thông báo cho các đơn vị/ cá nhân liên quan để phối hợp đón tiếp và hỗ trợ khách theo yêu cầu công việc của khách

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, theo dõi và triển khai các hoạt động của Khối Xây dựng
- Có kinh nghiệm trợ lý/điều phối dự án là lợi thế
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DB HOME tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật LĐ và của Công ty

- Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn cho nhân viên telesales khắc phục chất lượng cuộc gọi và đạt KPI đề ra
- Thành thạo tin học văn phòng

- Phát hiện rủi ro trong vận hành và đề xuất phương án xử lý
- Tư vấn cho CEO về: Hiệu quả chi phí, Rủi ro tài chính, Tính hợp lý của các đề xuất ngân sách/chi tiêu

- Bạn coi công việc như hơi thở, như cuộc sống của chính mình
- Đam mê mãnh liệt khiến việc cống hiến 12 - 14 tiếng/ngày trở thành một niềm vui của sự sáng tạo và chinh phục, chứ không phải là áp lực

- Công việc Hành chính :
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Thư ký, Văn thư, Hành chính, Nhân sự

- Lưu trữ tài liệu và quản lý hồ sơ phiên dịch
- Thành thạo tiếng Trung (nghe - nói - đọc - viết)

- Tổng hợp, theo dõi tiến độ, quản lý giá trị Hợp đồng, thanh toán các Hợp đồng cho Dự án
- Thành thạo các phần mềm tin học liên quan đến chuyên môn

- Phân tích thị trường để đề xuất các kế hoạch phù hợp, hỗ trợ quản lý ra quyết định
- Tư vấn và chốt đơn: Giải đáp thắc mắc, đàm phán, xử lý từ chối và thuyết phục khách hàng mua hàng (chốt đơn qua điện thoại)

- Tham gia xây dựng và thực hiện tối ưu giá thành: Áp dụng cơ chế đấu thầu, so sánh giá, đàm phán, để đạt hiệu quả chi phí tối ưu
- Tiếng Anh thành thạo

- Theo dõi số liệu báo cáo của các phòng ban và hỗ trợ giám đốc phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt,

- Theo dõi và quản lý hệ thống biển bảng quảng cáo tại TTTM
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, thuyết phục, giải quyết và xử lý tình huống tốt

- Các công việc hành chính khác phát sinh trong phòng (10%)
- Hành chính: 7h30 -16h30
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


