Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (926 việc)

- Công tác Hành chính: (10%)
- Nắm các nghiệp vụ hành chính nhân sự

- Có kinh nghiệm mảng hành chính nhân sự từ 2 năm trở lên
- Được hưởng các chính sách hỗ trợ, thưởng lễ tết theo quy định của trung tâm, các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định công ty

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, trong đó mạnh về tuyển dụng
- Thực hiện và phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng theo đúng quy định, chính sách của Công ty, bao gồm:

- Quản lý hợp đồng dịch vụ, đối tác hành chính (VPP, cước ĐT, Enternet, )
- Kiến thức về văn thư - lưu trữ, quản lý hành chính văn phòng

- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ hành chính
- Làm từ thứ 2 - thứ 6 giờ hành chính (8h đến 17h), thứ 7 làm buổi sáng luân phiên tuần làm tuần nghỉ

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng
- Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc và các thành viên Ban Giám đốc

- Kinh nghiệm 1 năm làm trợ lý, thư ký tiếng Trung
- Phối hợp các bộ phận bảo hành, bộ phận kho, kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo trực tiếp cấp trên

- Là sinh viên năm 4, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị nhân lực, Hành chính nhân sự, Kinh tế, Luật lao động
- có đam mê và định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự

- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công
- Hỗ trợ điều phối, vận hành sự kiện và phiên dịch tại các chương trình B2B Hàn - Việt

- Quản lý chi phí hành chính (điện thoại, chuyển phát)
- Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

- Hỗ trợ xử lý một số công việc cá nhân hoặc tài chính cá nhân của Tổng Giám đốc khi được giao
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tín dụng, hợp đồng vay và các tài liệu tài chính liên quan

- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận)
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Hỗ trợ các công tác chuẩn bị khám đoàn, khám ngoại viện
- Hỗ trợ làm báo cáo tổng hợp hàng tháng, các công việc văn phòng khác

- Công tác Hành chính (30%): Hỗ trợ các công tác hành chính, hậu cần (VPP, nước uống, hỗ trợ hội thảo/họp, thanh toán chi phí tiện íchvv)
- Thực hiện sơ cứu, xử lý các tình huống y tế phát sinh tại trường

- Report any incidents or problems to RS/OS.
- Giáo dục /Đào tạo /Thư viện.

- Lập và theo dõi Ngân sách liên quan đến hoạt động quản lý hành chính - mua hàng của Công ty
- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện các quy định liên quan đến hoạt động quản lý hành chính - mua hàng

- Thành thạo excel để xử lý công làm việc của nhân viên trong Công ty
- Theo dõi hợp đồng, quản lý các đối tác bảo vệ, tạp vụ

- Đối tượng khách hàng: 100% khách hàng quốc tế, cần khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản để xử lý công việc hàng ngày

- Phối hợp với các team khác để xử lý thông tin và email của khách hàng
- Thực hiện thêm các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Quản lý, cập nhật thông tin nhân sự và quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định
- Nghiên cứu, xây dựng mới hoặc rà soát tất cả các Chính sách, Quy định và Quy trình liên quan theo chức năng, nhiệm vụ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


