Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Bình Dương (105 việc)

- Vai trò như một trợ lý TGĐ
- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công, bao gồm công việc hành chính và cá nhân

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng
- Hỗ trợ liên hệ với khách hàng và đối tác

- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và lập báo phí các chi phí hành chính của công ty theo định kỳ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính

- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong các công việc hành chính

- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong các công việc hành chính
Xem tất cả: Tìm việc làm TIẾNG TRUNG

- Hỗ trợ chủ quản nước ngoài giao tiếp với nhân viên
- Xử lý văn bản

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Hỗ trợ, theo dõi và thuyết phục khách hàng ghi danh thành công, đạt chỉ tiêu công việc

- cơ hội thăng tiến lên Trưởng bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc chuyên viên Quan hệ Quốc tế
- KTX miễn phí hoặc hỗ trợ nhà ở

- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý sản xuất
- Làm các công việc theo sự phân công của quản lý sản xuất

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan: tổ chức họp, lập biên bản họp, hỗ trợ công tác, thanh toán, liên hệ đối tác
- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối, theo dõi tiến độ và quản lý thông tin dự án

- Hỗ trợ giám sát và điều hành các hoạt động hằng ngày tại kho nhằm đảm bảo tính hiệu quả và năng suất vận hành
- Quản lý mức độ tồn kho và đảm bảo số liệu chính xác, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm mua sắm (Peak Sales)

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn

- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự hàng ngày theo phân công của Quản lý
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, đồng phục, công văn, chuyển phát, in ấn, vệ sinh và cơ sở vật chất

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Các công việc hành chính (VPP, Đồng phục, Theo dõi sửa chữa MMTB văn phòng, điện nước, )
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7

- Minimum IELTS 6.0 /TOEIC 785 or equivalent (B2 level of proficiency).
- Report any incidents or problems to AS /CM.

- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và thủ tục pháp lý
- Xây dựng hệ thống: Thiết lập nội quy, quy chế, thang bảng lương và các chính sách phúc lợi

- Phụ trách công tác hỗ trợ giao tiếp, trả lời thư, công văn với đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ công tác phí, thưởng hiệu quả công việc, dự án
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung

- Thực hiện các công việc hành chính như: Chấm công, chấm cơm, tăng ca
- Lập báo cáo sản xuất công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng
- Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc và các thành viên Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


