Tìm việc làm trợ lý hiệu trưởng tại Bình Dương (81 việc)

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Có tối thiểu 01 năm làm trợ lý

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám sát viên/quản lý bộ phận vận hành

- Quản lý hồ sơ nhân sự Ban An toàn

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Kế thừa, cập nhật, xây dựng hệ thống quản lý giá trị hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán (bao gồm các phát sinh)

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, trình ký và đôn đốc các bộ phận liên quan

- Fluency in English:Strong written and verbal communication skills in English are essential.
- Leadership Skills:Ability to lead and manage teams, with experience in overseeing multiple departments.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAXIDI VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Xử lý KPH, kết quá
- Quản lý nhân sự

- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp các cuộc hẹn và đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm, v.v

- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc
- Hỗ trợ nhân viên trong việc tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng

- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án:

- Quản lý hồ sơ giấy tờ của Bộ Phận phụ trách
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản Lý Trực Tiếp
Xem tất cả: Việc làm tại An Giang

- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)
- Liên hệ hỗ trợ học viên sắp xếp lịch học, chăm sóc học viên học tại trung tâm nhầm nâng cao chất lương

- Quản lý hồ sơ giấy tờ của Bộ Phận
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản Lý Trực Tiếp
Xem tất cả: Tìm việc làm NHÂN VIÊN ADMIN

- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến sản phẩm mà công ty phân phối
- Theo dõi và đảm bảo việc giải quyết các vấn đề của khách hàng được thực hiện một cách hiệu quả và kịp thời
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


