Tìm việc làm trợ lý hội đồng quản trị tại Bình Dương (98 việc)

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp các cuộc hẹn và đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Soạn báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hằng ngày, theo dõi và truyền đạt thông tin
- Làm báo cáo công việc, sắp xếp và quản lý hồ sơ, giấy tờ

- Phiên dịch các cuộc hội thoại giữa sếp và nhân viên, cuộc họp,
- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc

- Theo dõi, quản lý và cập nhật hợp đồng kinh doanh, hồ sơ bảo lãnh ngân hàng và các tài liệu liên quan
- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng của bộ phận: soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý văn bản

- Hỗ trợ các công việc khác mà Chủ quản giao
- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án

- Quản lý tài liệu, hồ sơ theo đúng thủ tục quản lý tài liệu, quản lý hồ sơ
- Quản lý nhân sự

- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận(10%)
- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao

- Quản lý vật tư, dụng cụ, biểu mẫu phục vụ sản xuất và thực hiện đề nghị mua hàng khi cần
- Quản lý hồ sơ, tài liệu sản xuất, ISO, Halal và các báo cáo truy vết

- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của quản lý / Ban Giám đốc

- Quản trị Kênh Phân phối & Khách hàng:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các nhóm ngành Quản trị Kinh doanh, Commerce, Marketing hoặc lĩnh vực tương đương

- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu phục vụ công tác quản lý sản xuất
- Các công việc khác theo sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp

- Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
- Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị văn phòng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để quản lý dữ liệu và soạn thảo văn bản

- Hỗ trợ tư vấn, hoạch định tài chính, đưa các giải pháp để tối ưu và quản trị rủi ro cho khối KH cá nhân, Doanh nghiệp, HNW
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội trở thành quản lý, quản lý cấp cao và cao nhất lên điều hành

- Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc biên phiên dịch
- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, email và các văn bản liên quan

- Our client is a foreign invested company, now looking for an Office Operations Specialist (Manufacturing, ID21542, 850USD).
- Vendor &Service Provider Management:Oversee the operational quality and service level agreements (SLAs) of outsourced vendors, including employee catering (canteen), site security, housekeeping, and staff shuttle transportation.

- Lưu trữ & Phân loại:Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, bản vẽ, biên bản họp, tài liệu kỹ thuật, tờ trình
- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · chuyên viên quản lý hợp đồng · trợ lý quan hệ khách hàng · thư ký hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


