Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý hội đồng quản trị tại Hồ Chí Minh (1.116 việc)

- Tham mưu, hỗ trợ Hội đồng Thành viên trong việc xem xét, đánh giá các hồ sơ thuộc thẩm quyền quyết định của HĐTV
- Hỗ trợ hoạt động quản trị của HĐTV

- We are looking for a highly intelligent, agile, and analytical individual to become the Strategic Business Assistant to the Vietnam's CEO (MD).
- The company also works closely with thousands of farmers through its direct and indirect sourcing network, bringing its 'Choices for Change' sustainability strategy and ambitious 2030 commitments to life.

- Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân khác
- Hoặc có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý điều hành, trợ lý Giám đốc/ P

- Hỗ trợ Sales chuẩn bị báo giá, PI/Sales Confirmation, hợp đồng, biểu mẫu và thông tin sản phẩm theo nội dung đã được phê duyệt
- chuyển ngay cho Sales/Quản lý những yêu cầu liên quan đến giá, tín dụng, độc quyền, khiếu nại nghiêm trọng hoặc cam kết thương mại

- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của quản lý / Ban Giám đốc

- Có 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí như Quản lý hợp đồng, Sales Admin, Trợ lý pháp lý, Hỗ trợ vận hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, đảm bảo tài liệu được sắp xếp khoa học và dễ tra cứu

- Report incidents or problems to the Customer Service Department.
- University or College Degree (current undergraduate students in their second year or higher are also acceptable).

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành sản xuất
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và xử lý công việc tốt

- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu, chứng từ phục vụ cuộc kiểm toán
- Hỗ trợ công việc kiểm toán

- Theo dõi, quản lý và cập nhật hợp đồng kinh doanh, hồ sơ bảo lãnh ngân hàng và các tài liệu liên quan
- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng của bộ phận: soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý văn bản

- Phối hợp với Trợ lý cá nhân (nếu có) nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác hỗ trợ
- Đảm bảo các hoạt động quản trị, thông tin, kế hoạch và quyết định điều hành được tổ chức triển khai hiệu quả và kiểm soát xuyên suốt

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Quản lý sản phẩm trong phòng livestream
- Hỗ trợ xử lý tình huống trong live (cháy hàng, lỗi link, đổi sản phẩm)

- You should also be familiar with the latest IT industry trends and technologies in Vietnam (preferred, but not mandatory).
- Fluency in Vietnamese and English (must have).

- Hỗ trợ giao tiếp giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên/đối tác Việt Nam
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến ngôn ngữ (tin nhắn, tài liệu cơ bản)

- Schedule and arrange all meetings for Marketing Director effectively.
- Assist and coordinate the execution of special and confidential projects assigned by MKT Director.

- Hoạch định chiến lược: Hỗ trợ Trưởng nhãn hàng lên ý tưởng, định hướng và lập kế hoạch cho các hoạt động truyền thông/quảng cáo trực tuyến
- Quản lý & Xây dựng kênh nhãn hàng: Phối hợp với đối tác lên kế hoạch nội dung (Content Plan) định kỳ

- Phối hợp triển khai kế hoạch MKT đã đề ra: triển khai Plan social media: xây dựng content, quản lý các trang mạng xã hội được giao,
- Có 1 đến 2 năm kinh nghiệm về Brand, Quản lý sản phẩm, quản lý thương hiệu

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm,

- Có khả năng quản lý timeline, quản lý project và phối hợp đa phòng ban
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc nhóm tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · chuyên viên quản lý hợp đồng · trợ lý quan hệ khách hàng · thư ký hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


