Tìm việc làm trợ lý mua hàng tại Bình Dương (77 việc)

- compile and track data, prepare reports, manage documents and records, and support KPI, 5S, ISO, OA, EHS, and other departmental activities.
- Support 5S, ISO, OA, EHS initiatives and other departmental activities.

- So sánh, đàm phán giá cả và các điều khoản mua hàng có lợi với nhà cung cấp
- Mua sắm máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế và tìm kiếm nhà thầu phục vụ các dự án của bộ phận Kỹ thuật

- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng, xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp
- Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng

- Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan liên quan khi cần
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và sắp xếp công việc hằng ngày

- Hỗ trợ công tác chấm công, gửi báo cáo hàng ngày/hàng tuần cho Chỉ huy trưởng hoặc Văn phòng công ty
- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình

- Quản lý dữ liệu kinh doanh, Cập nhật báo giá, hợp đồng, lịch sử mua hàng
- Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Quản trị Kênh Phân phối & Khách hàng:
- Chủ động nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng quy mô hợp tác với các đại lý và chuỗi bán lẻ mới trên phạm vi toàn quốc

- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu phục vụ công tác quản lý sản xuất
- Các công việc khác theo sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp

- Quản lý việc mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch tồn kho và giám sát hiệu quả kho/ Mangage Purchase materials, plan inventory and oversee warehouse efficiency
- Cải thiện hệ thống quản lý vận hành, quy trình và thực tiễn tốt nhất / Improve operational management systems, processes, and best practices

- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao
- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận

- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của bộ phận Kho
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ nhập, xuất hàng

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng quốc tế, mua hàng quốc tế , phiên dịch viên là lợi thế
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại trợ lý cho Ban lãnh đạo cấp cao tại các môi trường quốc tế

- Báo cơm hàng ngày
- Quản lý hồ sơ giấy tờ của Bộ Phận Bảo Trì

- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án:

- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại
- Xét duyệt tăng lương hàng năm

- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)
- Liên hệ hỗ trợ học viên sắp xếp lịch học, chăm sóc học viên học tại trung tâm nhầm nâng cao chất lương

- Nhận máy chẩn đoán lỗi, tư vấn hướng sửa chữa và các thông tin cần thiết cho khách hàng theo quy định
- Thực hiện các công việc chung khác tại cửa hàng: vệ sinh, sắp xếp, trưng bày sản phẩm, kiểm kê hàng hóa,

- Hỗ trợ Quản lý/Trưởng bộ phận xử lý, theo dõi các công việc nghiệp vụ hằng ngày
- Biên - phiên dịch văn bản, chứng từ, email và các cuộc họp giữa Ban Quản lý/Khách hàng/Đối tác Trung Quốc với các phòng ban liên quan
Xem tất cả: Cty TNHH Bao Bì Minh Quang tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý nhãn hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý cửa hàng · trợ lý nhà hàng · trợ lý thu mua
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


