Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý nhà hàng (2.018 việc)

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Liên hệ nhà thầu, kiểm tra và thực hiện các hồ sơ thanh liên quan quyết toán, thanh lý hợp đồng
- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án

- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế
- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:
- Trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng BOD trong việc vận hành doanh nghiệp E-commerce đa quốc gia (Việt Nam & Quốc tế)

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng
- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Phối hợp với bộ phận, khách hàng, đối tác (sales, marketing, design, sản xuất):

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Tham gia cùng luật sư làm việc với khách hàng, cơ quan nhà nước, tổ chức, tòa án

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Trình độ:Đại học chuyên ngành:Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm & Kiến thức: Hiểu biết về quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quản lý tương đương (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu)

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, kiểm tra và phân loại hồ sơ

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHO VẬN FASTOCK tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp), nhắc nhở thanh toán khi đến hạn
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Tiếp nhận rập, mẫu đối và đơn đặt hàng để phân bổ giao cho bên sản xuất
- Kiểm tra, rà soát thông số kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt

- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)
- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Sắp xếp, chỉnh lý giấy tờ, tài liệu

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng · trợ lý cửa hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý nhãn hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


