Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý tài chính tại Hà Nội (887 việc)

- Có kinh nghiệm quản lý KOL booking, PR, Creator hoặc Community
- Có khả năng quản lý team và phối hợp liên phòng ban

- Administrative Assistant (30-40%): Rà soát và kiểm tra tài liệu, chứng từ trước khi trình Trưởng bộ phận phê duyệt

- Thông báo lịch phỏng vấn cho quản lý trước ngày phỏng vấn để đảm bảo sắp xếp phù hợp
- Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ theo quy định

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Thành thạo công nghệ, mạng xã hội, phần mềm quản lý nhân sự

- Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống báo cáo quản trị của Công ty, đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác
- Tham gia xây dựng tài liệu quản trị, hỗ trợ nhận diện và kiểm soát rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành

- Hiểu biết về quy trình đấu thầu, Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và các thủ tục thanh quyết toán tài chính
- Quản lý Hồ sơ thầu và Đấu thầu (Giai đoạn chuẩn bị dự án)

- Địa điểm làm việc: Trụ sở chính BIC - Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Hỗ trợ xây dựng, chuẩn bị và cập nhật các tài liệu quản lý dự án như Project Charter, Project Plan và các tài liệu liên quan
- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc triển khai và theo dõi các sáng kiến, dự án của Công ty theo mô hình Waterfall hoặc Agile/Scrum

- Kinh nghiệm: Trên 1 năm kinh nghiệm ở Chuyên viên pháp lý hoặc vị trí tương đương
- Đáp ứng yêu cầu sẽ được bổ nhiệm trưởng phòng pháp lý theo chuyên môn

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến mảng thực phẩm theo phân công của Ban Tổng Giám đốc/Trợ lý Tổng Giám đốc
- Lập đơn đặt hàng/đề nghị mua hàng, trình phê duyệt và theo dõi tình trạng xử lý

- Hỗ trợ quản lý, theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Hỗ trợ cấp trên trong việc xử lý các công việc phát sinh và triển khai các dự án kinh doanh
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng đảm bảo vận hành thông suốt

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Biên phiên dịch Tiếng Trung, Hành chính, Thư ký hoặc tương đương
- Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và bảo mật thông tin

- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts
- Hỗ trợ học viên học qua group, inbox

- Nam, Nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngân hàng, tài chính
- Hướng dẫn, hỗ trợ thủ tục vay trả góp cho khách hàng

- Hỗ trợ lập kế hoạch, tổng hợp tài liệu, quy trình đào tạo nhân viên mới
- Hỗ trợ Giám sát CS lập kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan:

- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
- Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm trong ngành nghề Thư ký, Trợ lý, Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký

- Hỗ trợ Hành chính văn phòng cho Giám đốc
- Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, quản lý kinh doanh,

- Từng làm trợ lý vận hành, trợ lý dự án hoặc điều phối công việc
- Theo dõi và phản hồi các thay đổi liên quan đến sản xuất, phối hợp xử lý các phát sinh kỹ thuật (nếu có)

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên chỉnh lý tài liệu · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý tài chính · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


