Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý thiết kế tại Hồ Chí Minh (1.645 việc)

- Quản lý cơ sở dữ liệu của phòng Marketing
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện

- Kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
- Theo dõi công việc/đôn đốc tiến độ triển khai công việc sau họp & báo cáo trong cuộc họp kế tiếp

- Thành thạo tiếng Quảng Đông -Phổ Thông (nghe - nói - đọc - viết).
- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành (tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên: Ưu tiên các khối ngành kinh tế, Kinh doanh, Thư ký/Trợ lý, Dược TY
- Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại

- Thực hiện các công việc hỗ trợ quản hành chính, điều phối công việc theo yêu cầu
- Chủ động cầu tiến học hỏi, xử lý công việc

- Thực hiện các công việc hành chính, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu của công ty
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới và các nghiệp vụ nhân sự

- Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, triển khai và xử lý các văn bản, chỉ đạo của Trường, Khoa
- Phối hợp Trung tâm Khảo thí tổ chức và theo dõi hoạt động tổ chức thi và quản lý điểm của Khoa

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hằng ngày và các hoạt động đối ngoại
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc tại các sự kiện, hỗ trợ cập nhật xu hướng, ghi nhận hình ảnh và nội dung

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, BA assistant, finance assistant hoặc vị trí liên quan
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác theo dõi, kiểm soát tài chính nội bộ và phối hợp các đầu việc liên quan đến dự án
Xem tất cả: Công ty TNHH Rivico tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao
- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận

- Thiết kế và triển khai bản vẽ 2D/3D: hệ thống chiếu sáng, đèn thoát hiểm, ổ cắm, thiết bị động lực
- Tham gia thiết kế hệ thống Điện - MEP bằng Revit/AutoCAD/Rebro/Tfas cho các dự án trong và ngoài nước

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng quản lý tốt công việc theo kế hoạch, làm việc độc lập hoặc theo nhóm

- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng hoặc quản lý sử dụng tiếng Trung
- Hỗ trợ biên soạn, rà soát và xử lý các tài liệu liên quan đến truyền thông, vận hành và công việc nội bộ

- Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm tại chi nhánh
- Theo dõi, quản lý thông tin nhân sự và lập báo cáo nhân sự hằng ngày

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Cao cấp hoặc Trưởng bộ phận phòng ban thuộc khối vận hành: Nhân sự,

- Quản lý, cập nhật và theo dõi hệ thống bao bì, nhãn mác sản phẩm
- Phối hợp triển khai đơn hàng xuất khẩu, theo dõi tiến độ và hỗ trợ chăm sóc khách hàng quốc tế

- Hỗ trợ theo dõi, điều phối và cập nhật tiến độ dự án
- Phối hợp với các phòng ban, nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý công việc

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)

- Hỗ trợ giám đốc chi nhánh dịch giao tiếp và email giữa tiếng Nhật, Anh, Việt
- Quản lý hành chính:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên quản lý thiết kế · trợ lý kế toán trưởng · trợ lý kế hoạch · trợ lý kế toán · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


