Trang 7 - Tìm việc làm trợ lý thu mua (1.851 việc)

- Hỗ trợ hành chính - kinh doanh: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, báo giá, đơn hàng
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng với khách hàng nội địa

- Act as the focal point to support and handle issues related to foreign labor, including Letter of Invitation, Work Confirmation, Visa, Work Permit, Driving License, Health Check, etc.
- Take the lead in reviewing, adjusting, and developing internal administrative management systems, including Regulations, Procedures, Forms, Policies, and Job Checklists, to ensure seamless, accurate, and efficient operations.

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm ở các vị trí:Trợ lý điều hành, Hỗ trợ kinh doanh, KAM, Sale Admin hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng trong quá trình vận hành dịch vụ

- Giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn Kỹ thuật
- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên

- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai công việc với các phòng ban

- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp quản lý
- Quản lý lịch trình và tổ chức công việc

- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị thuộc hệ thống xử lý nước
- Phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến hệ thống nước cấp và nước thải

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi hợp đồng, mua sắm và quản lý thiết bị, vật tư nội bộ
- Cấp phát, thu hồi, hỗ trợ quản lý nhân sự, báo cơm, tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép,

- Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,
- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương

- Theo dõi và quản lý doanh thu hàng ngày
- Thu nhập: Cạnh tranh, Thoả thuận tuỳ theo năng lực

- Triển khai được hệ thống quản lý hiệu suất cùng Ban trợ lý và sau đó tiến tới hoạt động Automation
- Checking, followup và báo cáo các mảng nghiệp vụ nhân sự : Tuyển dụng, truyển thông thương hiệu tuyển dụng, cho các thương hiệu trực thuộc Tập đoàn

- Theo dõi tiến độ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và hỗ trợ chăm sóc khách hàng trọng điểm (Key Accounts)
- Hỗ trợ xây dựng proposal, pitch deck và chiến lược truyền thông tích hợp theo từng ngành

- Hỗ trợ trao đổi cơ bản với đối tác nước ngoài dưới sự hướng dẫn của quản lý
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, email, hợp đồng ở mức cơ bản

- Tiếp nhận và kiểm tra xử lý thông tin đơn hàng từ khách hàng trên hệ thống phần mềm SAP/WMS tạo phiếu TO, phiếu soạn hàng
- Cập nhập danh mục hàng chờ xử lý đổi trả, hàng lỗi hàng bán chậm

- Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày như quản lý hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm

- Hỗ trợ thuê nhà 600.000/ tháng

- Minimum 4+ years of marketing experience, with at least 1 year in the same role or Senior Marketing Executive role within the F&B, Retail, QSR, or fast-paced consumer industries.
- Act as the primary bridge connecting internal departments (R&D, SCM, OPS, FIN) and external partners (creative, media, and production agencies) to deliver campaigns within the agreed scope, quality, and timeline.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý marketing · trợ lý mua hàng · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


