Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng (4.137 việc)

- Tổng hợp thông tin nhân sự, hỗ trợ quản lý hồ sơ và các công việc hành chính của phòng
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng Kỹ thuật
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Triển khai hồ sơ thiết kế hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên BGĐ
- Công tác Trợ lý

- Setup và quản lý thiết bị livestream (camera, lighting, âm thanh, phần mềm hỗ trợ, OBS) để đảm bảo buổi phát sóng mượt mà, ổn định
- Giám sát và điều phối quá trình livestream theo timeline, xử lý sự cố kỹ thuật nhanh chóng để đảm bảo chất lượng buổi phát sóng

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ xử lý sản phẩm không phù hợp, cách ly, dán nhãn, theo dõi tái kiểm
- Quản lý hồ sơ QA, hồ sơ audit, danh mục tài liệu

- Quản lý thu chi của văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng khi có

- Quản lý đội ngũ livestream, bao gồm tuyển dụng, training, sắp xếp lịch live
- Setup phòng live, điều phối livestream, tương tác bình luận ghim giỏ hàng

- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:
- Trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng BOD trong việc vận hành doanh nghiệp E-commerce đa quốc gia (Việt Nam & Quốc tế)

- Hỗ trợ công tác điều hành của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch tiếp khách và các chuyến công tác của TGĐ

- Thử việc nhận 100% lương.
- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường, data tiềm năng công ty cung cấp sẵn
- Lương tháng 13, 14 ngày phép 1 năm. Review lương 1 lần trên năm, khám sức khỏe định kỳ
- Đầy đủ BHXH

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý nhằm hỗ trợ mục tiêu chung của phòng ban và công ty
- Hỗ trợ các phòng ban:

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm
- Giám sát vệ sinh, bài trí và chăm sóc cây cảnh ở văn phòng

- Quản lý hồ sơ, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ nơi ăn ở khi đi công tác ở tỉnh - Lương hỗ trợ - Không nợ lương

- Thư ký các cuộc họp của Phòng kinh doanh
- Thành thạo tin học văn phòng

- Hỗ trợ mua sắm, sửa chữa các thiết bị phòng live phục vụ cho các nhóm vận hành
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận, đối tác nước ngoài khác để xử lý công việc khi có yêu cầu

- Xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc hủy phòng từ khách hàng
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách (nếu có) liên quan đến quá trình đặt phòng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan
- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản

- Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng doanh thu cho doanh nghiệp
- Theo dõi sự biến động số lượng nhân sự trong phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý chất lượng · trưởng phòng quản lý dự án · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


