Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Bắc Ninh (35 việc)

- Kỹ năng: Ngoại ngữ thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tin học văn phòng tốt, kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và tư duy nhạy bén
- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp

- Act as the key liaison with consultants, contractors, internal departments, and government authorities (Departments/Boards/Construction Authorities, etc.
- Minimum 3-5 years of experience as Project Secretary or Document Controller in construction projects.

- Tham gia soạn thảo, chịu trách nhiệm kiểm soát và thẩm định tính pháp lý của các tài liệu, văn bản, hợp đồng,
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc đăng ký, thay đổi về ĐKKD, các loại giấy phép, sở hữu trí tuệ, quản lý bản quyền

- Tin học văn phòng tốt/ Proficient in Microsoft Office
- Quản lý, theo dõi tồn, thiếu hàng hóa, linh kiện của bộ phận PCB/ Manage and monitor inventory levels and shortages of goods and components for the PCB department

- Phối hợp cùng ban điều hành xử lý các vướng mắc liên quan đến các phòng ban về Thiết kế
- Trình độ tin học văn phòng, thành thạo kỹ năng Office, Auto Cad, các phần mềm chuyên môn

- Tổng hợp deadline nội bộ, hỗ trợ trình ký văn bản và thực hiện các phát sinh theo chỉ đạo
- Theo dõi và hỗ trợ quy trình chấm công, tính lương, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc - chấm dứt HĐLĐ, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis)

- Sử dụng tin học văn phòng cơ bản
- Môi trường văn phòng làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp
- Quản lý và theo dõi chung các khoản phải thu và nợ phải trả của công ty
- Quản lý phân quyền ERP, thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ

- Hỗ trợ và quản lý nhân viên
- Phụ trách và xử lý các yêu cầu của khách hàng hiện tại (báo giá, giao hàng, phát triển sản phẩm mới, khiếu nại, ISO)

- Follow and support Line leader, Supervisor, Senior Supervisor to solve the problems and support to achieve the EFF, SAH, LTO, Abs target as plan.
- Check reports made by Officer, Clerk, and Translator team before submit to Manager and Assistant Manager.

- 2.Chịu trách nhiệm chủ trì việc tích hợp và phân bổ nguồn lực, quản lý hiệu quả nguồn lực dự án
- 4.Giao tiếp và phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề của dự án

- Thư ký /Hành chánh.
- Biên phiên dịch /Thông dịch viên.

- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Phụ trách tuyển dụng các vị trí khối sản xuất, kỹ thuật, văn phòng

- Hỗ trợ các hoạt động trong quy trình sản xuất, đảm bảo quy trình sản xuất vận hành hiệu quả
- Điều phối và kết hợp với các phòng ban để lên kế hoạch mua hàng - giao hàng phù hợp

- Thành thạo tin học văn phòng, word, Excel, project,
- Biên dịch/ dịch thuật song ngữ, xử lý các hồ sơ tài liệu của Công ty

- Quản lý, lưu giữ hồ sơ dự án và đảm bảo văn phòng công trường gọn gàng, ngăn nắp
- Theo dõi giờ làm việc, nhắc nhở nhân sự văn phòng công trường tuân thủ giờ giấc

- Biên soạn kế hoạch bài dạy (giáo án) môn Văn theo khung phân phối chương trình đã được Nhà trường xây dựng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám hiệu (hỗ trợ công tác sự kiện, dã ngoại trải nghiệm, chủ nhiệm, )

- Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng (Word, Excel) cũng như tiếp thu nhanh các phần mềm bán hàng nội bộ được đào tạo
- Tư vấn khách, theo dõi thanh toán & xử lý hồ sơ tour

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


