Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (772 việc)

- Quản lý danh sách giáo viên của khu vực, cập nhật thay đổi theo định kỳ
- Quản lý lịch làm việc của giáo viên theo khối giảng dạy được phân công

- Chi phí & thanh toán: Tổng hợp công tác phí, chi phí phát sinh và hỗ trợ các thủ tục thanh toán cho phòng kinh doanh
- Thực hiện công tác quản lý: Quà tặng, tài liệu, hàng mẫu và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của phòng ban

- Độ tuổi từ 20 - 25, ưu tiên các bạn có giọng văn chat khéo léo, tinh tế, nắm bắt tâm lý khách hàng nhanh
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty

- Phối hợp cùng Phòng Học thuật để thực hiện các công việc khác nếu có yêu cầu
- Đã tốt nghiệp đúng chuyên ngành Sư Phạm (Chấp nhận các ngành gần như Toán Học, Vật Lý Điện Tử, Công Nghệ Sinh Học, )

- Report any incidents or problems to RS/OS.
- Giáo dục /Đào tạo /Thư viện.

- Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa cho phòng kinh doanh
- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc

- Quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng
- Hỗ trợ phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và các giấy tờ nhân sự khác

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng

- Quản lý việc xây dựng hệ thống dashboard phục vụ Ban lãnh đạo, bệnh viện, phòng khám và các phòng ban chuyên môn
- Tổ chức chuẩn hóa dữ liệu chủ về khách hàng/người bệnh, nhân sự, cơ sở, khoa phòng, dịch vụ, thuốc, vật tư, nhà cung cấp, giá và thiết bị

- Quản lý công tác hành chính văn phòng và lưu trữ văn bản
- Quản lý cảnh quan văn phòng luôn gọn gàng, sạch đẹp

- Hỗ trợ chỗ ở tại Khu nhà tập thể của Công ty

- Xây dựng Master Plan truyền thông tổng thể (bao gồm PR, Social Media, KOLs/Influencers) cho các dự án văn hóa, sự kiện quy mô quốc gia
- Phối hợp chặt chẽ với team Partnership để đảm bảo quyền lợi truyền thông trả tài trợ cho các thương hiệu được thực thi cam kết 100%

- Quản lý, kiểm kê và lập kế hoạch cấp phát Văn phòng phẩm (VPP), nhu yếu phẩm định kỳ đáp ứng nhu cầu làm việc của các phòng ban
- Đôn đốc và nhắc nhở bộ phận tạp vụ duy trì tiêu chuẩn vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp và duy trì hình ảnh mỹ quan văn phòng

- Quản lý văn phòng
- Văn phòng phẩm, vệ sinh văn phòng,

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý báo giá, đơn hàng, chứng từ và các yêu cầu phát sinh của khách hàng
- Thành thạo tin học văn phòng

- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Tiếp nhận tài liệu/công văn gửi đến Công ty và chuyển đến các bộ phận liên quan

- Chủ động theo dõi, nhắc lại và chăm sóc khách hàng cũ, hỗ trợ khách quay lại mua hàng và giới thiệu sản phẩm phù hợp
- Theo dõi đơn hàng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tư vấn và giao nhận hàng

- Hỗ trợ điều phối các công việc liên phòng ban và các dự án/chương trình được Văn phòng Chủ tịch giao theo dõi
- Phối hợp với các phòng ban xử lý các công việc phát sinh theo phân công của quản lý trực tiếp

- Xử lý dữ liệu cực lớn & nền tảng tìm kiếm
- Xử lý ingestion từ nhiều nguồn: DB/log/stream (Kafka/RabbitMQ), file/object storage

- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty
- Ăn trưa tại văn phòng Công ty
Xem tất cả: Tìm việc làm Kế Toán Tổng Hợp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


