Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tại Hà Nội (102 việc)

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, .
- Kỹ năng tham mưu, tư vấn và làm việc với Ban Lãnh đạo.

- Cơ cấu tổ chức Phòng ban/ Bộ phận trong công ty
- Chế độ chính sách:

- Quản lý công tác hành chính: xây dựng & kiểm soát quy định, quản lý tài sản - mua sắm, và kiểm soát chi phí theo ngân sách
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS (ưu tiên lĩnh vực giáo dục/đào tạo)

- Become a Chief Accountant &Finance Manager (Logistics, ID21395) at a foreign-invested company and earn $2600/month:.
- Ensure all accounting records, books, and financial reports comply with Vietnamese Accounting Law, Vietnamese Accounting Standards (VAS), and company policies.
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Finance Manager

- Nắm rõ các chi tiết vận hành của bộ phận Hành chính Nhân sự
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, tuyển dụng, đào tạo - giám sát nhân sự

- Xây dựng, triển khai chính sách đãi ngộ và phúc lợi cho người lao động
- Quản lý chính sách lương, thưởng và phụ cấp

- Hành chính & Văn hóa nội bộ (10%): Quản lý tài sản, công tác hành chính và chi phí vận hành
- Tại Helios, hành chính nhân sự là bộ phận thiết lập văn hóa, kỷ luật và giữ chuẩn chất lượng nhân sự

- Phân tích và báo cáo chi phí nhân sự cho Trưởng phòng & BGĐ
- Phân tích rủi ro và tham mưu cho Trưởng phòng & BGĐ phương án thực thi an toàn, tối ưu

- Quản lý chung các hoạt động hành chính: quản lý vận hành toàn nhà văn phòng
- Đảm bảo bộ máy hành chính - nhân sự hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ

- Kinh nghiệm 05 năm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự hoặc 03 năm ở vị trí giám đốc nhân sự, giám đốc vận hành
- Xử lý các tranh chấp lao động: Tham vấn, cố vấn cho trưởng các Phòng/ban trong vấn đề vận hành nhân sự phòng/ xử lý sung đột nội bộ

- Phối hợp với khối Tài chính, phòng Kế toán trong quyết toán chi phí vận hành và lập báo cáo tài chính
- Thực hiện một số công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng, Giám đốc Ban

- Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình, quy định, quy chế về Hành chính - Nhân sự
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm, ứng dụng liên quan đến chuyên môn

- Làm việc với ngân hàng, quỹ đầu tư, đối tác tài chính để đàm phán các điều kiện tín dụng, tài trợ vốn, bảo lãnh
- Phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các giao dịch huy động vốn, M&A, hợp tác đầu tư

- Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Google Sheet
- Xây dựng/cải tiến mô hình quản trị tài chính kế toán:

- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng Nhân sự

- Đề xuất tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác điều hành quản lý Hành chính nhân sự trong công ty bao gồm:
- Công tác Hành chính và vận hành doanh nghiệp

- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm kế toán trưởng hoặc kế toán quản trị hoặc chuyên viên tài chính
- Kế toán/ Tài chính:

- Theo dõi đối chiếu, định lượng, tồn kho với bếp trưởng và điều hành, làm báo cáo
- Sử dụng thành thạo tin học VP

- Thay mặt Trưởng phòng Nhân Sự giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi Giám đốc vắng mặt
- Thành thạo tin học văn phòng

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Chuẩn bị hồ sơ vay vốn: FS, mô hình tài chính, báo cáo thị trường, báo cáo rủi ro
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


