Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (108 việc)

- của Công ty để đảm bảo công tác quản lý hành chính được hệ thống và quy chuẩn
- Phối hợp hiệu quả liên phòng ban

- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy ủy quyền
- Trình độ: Đại học, tốt nghiệp ngành Luật, hành chính, văn thư, nhân sự,

- In-depth expertise in Vietnamese financial laws, tax planning, Transfer Pricing (TP), WHT, VAT refund, and internal controls.
- Direct and evaluate monthly, quarterly, and annual financial statement consolidation across Southeast Asian operations (primarily Vietnam, Thailand, and Indonesia).

- Quản lý Hành chính, Cơ sở vật chất & Dịch vụ hỗ trợ:Quản lý văn phòng, tài sản, IT, phương tiện, bảo vệ, nhà ăn, vệ sinh, công tác
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan

- Quản lý tiền lương, BHXH, hồ sơ lao động và toàn bộ mảng hành chính - pháp chế nội bộ
- Bài kiểm tra chuyên môn 90 phút - giá thành, thuế, nhân sự, hành chính - pháp lý và tiếng Anh

- Phối hợp với các phòng ban (Sales, CSKH, Marketing, HR, Kế toán, Kho vận) để đảm bảo vận hành thông suốt
- Kiểm soát hồ sơ, dữ liệu, chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành

- Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính

- Tổ chức, quản lý điều hành, sắp xếp và phân công công việc tại Phòng Hành chính Nhân sự
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương tương

- Quản lý, kiểm soát việc sử dụng và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng thuộc hành chính quản lý
- Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động hành chính trong Công ty

- ưu tiên các ngành Quan hệ công chúng, Ngoại giao, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Luật, Tài chính - Ngân hàng hoặc chuyên ngành liên quan
- Chính trực, kín đáo, bảo mật cao

- Là đầu mối phối hợp giữa bộ phận Hành chính và các phòng ban khác trong Công ty
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Quản trị Nhân sự, Ngôn ngữ Anh hoặc các chuyên ngành liên quan

- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự
- Thiết lập hệ thống chính sách nhân sự, quản lý hiệu suất làm việc và lương thưởng

- tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Quản lý vận hành hoặc liên quan
- Tổ chức công tác hành chính - hậu cần, lễ tân, sự kiện, hội họp và các hoạt động vận hành chung

- Chịu trách nhiệm chung về hiệu quả vận hành của Phòng Hành chính
- Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và hậu cần văn phòng

- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ công ty, điều phối các nhu cầu hành chính giữa các phòng ban
- Xử lý các thắc mắc hàng ngày của nhân viên, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính

- Thực hiện đánh giá tuân thủ định kỳ, xác định các điểm thiếu hụt hoặc chưa phù hợp so với các yêu cầu hiện hành và chính sách nội bộ
- Phối hợp xác định, đánh giá, giám sát và báo cáo các rủi ro trọng yếu về tài chính, vận hành, pháp lý, tuân thủ và chiến lược
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Aspire tuyển dụng việc làm

- Quản lý và tối ưu hóa chi phí hoạt động hành chính (văn phòng phẩm, tài sản cố định, xe cộ, bếp ăn)
- Quản lý Hành chính (Admin)

- Xây dựng và vận hành hệ thống tài chính - kế toán minh bạch, chuẩn hóa và có khả năng phát triển bền vững thông qua:
- Phát triển năng lực quản lý cho các trưởng nhóm kế toán tại các công ty thành viên

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính, 08h30 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 6)
- Quản lý và theo sát toàn bộ dự án về tiến độ vận hành, hiệu quả dự án

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · trợ lý hành chính · thư ký hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


