Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (94 việc)

- Quản lý công tác hành chính
- Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty như công việc lễ tân, tạp vụ, bảo vệ,

- Quản lý: văn phòng, Tài sản, Xe, Đồng phục, Văn phòng phẩm, Chi phí hành chính, Bảo trì, Nhà ăn, Cảnh quan, Nhà xưởng
- Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự nhằm:

- Có ít nhất 03-05 năm đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng Tài chính, Giám đốc Tài chính hoặc vị trí quản lý tương đương
- Quản lý /Trưởng phòng

- Phân bổ nhân sự: Thay mặt Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên học vụ cấp dưới
- Quản lý xếp lớp: Trực tiếp thực hiện công tác xếp lớp, bố trí giáo viên và phòng học trên hệ thống quản lý

- Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS:
- Quản lý hành chính

- Tham mưu cho Ban Điều hành về chính sách tài chính, kế toán và phân phối lợi nhuận
- Quản lý công tác kế toán - tài chính

- Đào tạo & phát triển đội ngũ HCNS: nâng cấp năng lực cho các chuyên viên C&B, tuyển dụng, hành chính và đào tạo
- Bao quát được cả 4 mảng: tuyển dụng, C&B, hành chính - nhân sự và đào tạo nội bộ ở tầm xây dựng hệ thống và giám sát

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng kinh doanh, pháp lý, kế toán về nhu cầu nhân sự và hành chính
- Công tác Hành chính

- Quản lý hành chính - văn thư, lưu trữ, con dấu
- Đảm bảo cơ sở vật chất, hậu cần và vận hành văn phòng

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc vị trí quản lý tương đương
- Kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận Hành chính - Nhân sự

- Các công việc hành chính nhân sự do cấp trên giao
- Lên danh sách, mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

- Quản lý công tác Hành chính - Văn phòng
- Quản lý chi phí vận hành hành chính tại nhà mẫu (chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, pantry, tea-break)

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng
- Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực làm việc, được tăng lương thường kỳ theo chính sách của trung tâm

- Core Expertise:Proficient in development and management (BSC/KPI/OKR frameworks), data and financial analysis, and project management.
- Take ownership of planning and implementing the KPI framework for Divisions, Centers, and Subsidiaries.

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc tương đương
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Điều hành công tác hành chính: văn thư, tài sản, trang thiết bị, văn phòng và các sự kiện nội bộ
- Có kinh nghiệm 10 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự

- Xây dựng, cập nhật và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy trình của phòng Hành chính Nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
- Điều phối các hoạt động hành chính chung: quản lý đội xe, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, bếp ăn công nghiệp, nhà xe công nhân viên

- Ideally:Manage end-to-end trade and import financing, including Letters of Credit (LC), trust receipts, documentary collections, and supplier financing arrangements.
- CPA/ACCA/CFA, and prior experience with a Big Four firm are considered strong advantages.

- Kiểm soát chi phí hành chính (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ)
- Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự -hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, có kiểm soát

- Quản trị Hành chính & Cơ sở vật chất (Facility Management)
- Giám sát các mảng việc nhân sự (thường được tích hợp trong bộ phận Hành chính Tổng hợp):
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


