办公室助理职责 Admin Trợ Lý Văn Phòng

岗位职责:(Mô tả công việc)
1. 配合总公司,完成分公司人事、行政方面的各类日常事务;
Phối hợp với tổng công ty để thực hiện các công việc nhân sự và hành chính thường ngày tại công ty con ở Việt Nam.
2. 办公室费用,供应商支付的申请,报销等;
Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng.
3. 对公司各种文件和档案进行整理、归档;
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
4. 配合外包处理公司会计报告,申请需要的化学品营业的执照需要的文件;
Phối hợp với đơn vị thuê ngoài để xử lý báo cáo kế toán, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hóa chất.
5. 负责各仓库定期盘点工作;
Phụ trách kiểm kê định kỳ tại các kho hàng.
6. 行政部门的突发临时性工作;
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh đột xuất.
7. 建立客户资料管理档案录入CRM系统,根据客户状态变化而不断完善相关信息; Thiết lập và quản lý hồ sơ khách hàng trong hệ thống CRM, cập nhật thông tin thường xuyên.
8. 通过各种联系方式与客户沟通,与客户保持良好的合作关系,跟踪客户需求及回馈意见,保证客户满意度;
Liên hệ với khách hàng qua nhiều kênh, duy trì quan hệ hợp tác tốt, theo dõi nhu cầu và phản hồi để đảm bảo sự hài lòng.
9. 处理订单并跟进订单的交货、及时做好应收账款的资金回笼;
Xử lý đơn hàng, theo dõi giao hàng và thu hồi công nợ đúng hạn.
10. 物流发货以及到货情况跟踪确认;
Theo dõi và xác nhận tình trạng giao nhận hàng hóa.
11. 配合货代处理货物进出口手续;
Phối hợp với đơn vị giao nhận để xử lý thủ tục xuất nhập khẩu.
12. 配合销售部门处理各其他需要工作;
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc khác khi cần.
13. 高质量和量化的完成每月,每周的工作总结报告和工作计划报告;
Hoàn thành báo cáo tổng kết và kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng.
14. 积极参与各种会议和培训,处理好与相关部门的内部协调和团队合作;
Tích cực tham gia các cuộc họp, khóa đào tạo, phối hợp tốt với các phòng ban và làm việc nhóm hiệu quả.
15. 完成上级交办的其他事务;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.