Functional Objective/Mục đích của vị trí công việc:
• Effectively and timely handle assigned HR issues (Payroll, Timekeeping, Socal Insurance, Personal income tax, Healthy Accident-PTI, Payment request regarding Salary, Benifit...) as per Elite Fitness and BIM Group standards.
• Support
HR Manager with design, implementation, and development of Compensation and Benefit Policies to encourage employees and retaining talent align to company's strategy and compliance with current legislation.
• Support The HR Manager and other Departments when required.
• Đảm bảo các công việc nhân sự của Elite theo địa bàn/mảng được giao (trong tất cả các mảng như Bảng lương, chấm công, Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm sức khỏe-PTI, các thanh toán liên quan đến lương & chế độ phúc lợi cho người lao động ...) được giải quyết đúng tiến độ và đạt chất lượng theo tiêu chuẩn của Elite Fitness và BIM Group.
• Hỗ trợ HRM thiết kế, thực hiện và phát triển các chính sách phúc lợi để tạo động lực làm việc cho nhân viên và giữ chân nhân tài, phù hợp với chiến lược của công ty và tuân thủ pháp luật hiện hành.
• Hỗ trợ trưởng phòng và các phòng ban khác khi được yêu cầu.
A- KEY RESPONSIBILITIES/CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
No Key responsibilities/ Proportion of importance/
STT Các nhiệm vụ chính Tỷ lệ quan trọng (%)
1. Conduct payroll, social insurance, personal income tax 20% calculation, be in charge of checking commision sheets for Sales and Fitness department, ensure accurate and timely salary payment according to regulations.
Thực hiện các nghiệp vụ tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, phụ trách kiểm tra bảng tính lương kinh doanh cho bộ phận Bán hàng và Thể thao, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn chi trả lương theo quy định
2. Manage, train and supervise CnB team members to perform 20% operations including: responsible for checking, summarizing and ensuring monthly timesheets, checking payroll for collaborative employee, resignee , performing procedures for closing and returning social insurance books to employee.
Quản lý, đào tạo và giám sát các thành viên trong nhóm thực hiện các nghiệp vụ CnB bao gồm: Phụ trách kiểm tra, tổng hợp và đảm bảo các bảng chấm công hàng tháng, kiểm tra bảng tính lương
nhân viên thời vụ, nhân viên nghỉ việc, thực hiện các thủ tục chốt sổ- trả sổ BHXH cho NLĐ
3. Advise and consult the Head of HR Department in 20% developing policies and benefit scheme on salary, bonus, allowances, other welfare regimes, etc...
Tham mưu & tư vấn cho Trưởng phòng HCNS trong việc xây dựng các các chính sách, chế độ phúc lợi về lương, thưởng, phụ cấp, các phúc lợi khác, ... của Công ty.
4. Coordinate effectively with the BIM HR & other department 20% to perform CnB operations: implement personnel programs according to Elite's and Bim group such as: salary budgeting; employee evaluation, yearly bonus calculation, etc...
Phối hợp hiệu quả với BNS Tập đoàn & các phòng ban khác để thực hiện tốt các nghiệp vụ CnB: Thực hiện các chương trình theo chính sách chế độ liên quan đến nhân sự của Elite và của tập đoàn như: lập ngân sách lương; đánh giá nhân viên, tính thưởng hàng năm...
5. Other tasks as assigned by HR Manager, CEO and BOD 20%
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Nhân sự, CEO và Ban lãnh đạo
• Years of experience in professional field/Số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn: Minimum 5 years experience in C&B aspect and 2 year experience at the same position / Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Chế độ tiền lương và phúc lợi, và 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
▪ Education requirements/Yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ: Bachelor's degree in Administrative/ Human Resources preferred / Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các bằng cấp liên quan đến quản lý/ nhân sự.
▪ Languages requirements/Yêu cầu khả năng ngoại ngữ: Can communicate and use English at work / Có thể giao tiếp và sử dụng tiếng anh trong công việc
▪ Soft skills requirements/Các kỹ năng mềm khác: Well-organized, work independent & under pressure, analytical thinking, High level attention to details and accuracy/ Có khả năng tổ chức, làm việc độc lập và áp lực, tư duy phân tích, khả năng chi tiết và chính xác cao.
▪ Other requirements, if any/Các yêu cầu khác (nếu có): Vietnam Labor law and Social Law knowledge/Hiểu biết về luật lao động và pháp luật Việt Nam.