Chịu trách nhiệm quản lý chấm công, nghỉ phép của toàn bộ nhân viên nhằm đảm bảo tính lương chính xác.
Đồng thời hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách nhân sự, theo dõi định biên, triển khai các dự án số hóa và thực hiện các công việc C&B theo quy định của pháp luật, chính sách Công ty và yêu cầu của khách hàng.
1. Quản lý chấm công và nghỉ phép (50%)
Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép hằng ngày.
Cập nhật dữ liệu phục vụ tính lương.
Theo dõi tình trạng nghỉ việc bất thường và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Cập nhật số dư phép năm và hỗ trợ giải đáp các chính sách về chấm công, nghỉ phép,
làm thêm giờ.
Đảm bảo việc quản lý chấm công tuân thủ quy định của pháp luật, công ty và khách hàng.
2. Quản lý chính sách chấm công, nghỉ phép (15%)
Cập nhật các thay đổi về Luật Lao động và yêu cầu của khách hàng.
Tham gia rà soát, cập nhật quy trình và chính sách liên quan.
Hướng dẫn, đào tạo nhân viên về các quy định chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ.
3. Báo cáo và dự án số hóa (10%)
Lập báo cáo định kỳ, phân tích dữ liệu chấm công và nghỉ phép.
Phối hợp triển khai các dự án số hóa nhằm nâng cao hiệu quả
quản lý dữ liệu.
4. Kế hoạch nhân sự và quản lý định biên (25%)
Chuẩn bị dữ liệu lập ngân sách nhân sự hằng năm và dự báo nhân sự hằng tháng.
Theo dõi, kiểm soát định biên nhân sự theo ngân sách được phê duyệt.
Theo dõi ngân sách CAPEX và các chi phí liên quan của phòng Nhân sự.
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B hoặc HR Operations tại công ty sản xuất.
Kỹ năng
Am hiểu Luật Lao động và quy định của khách hàng (Buyer Compliance).
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Cẩn thận, chính xác và có kỹ năng phân tích dữ liệu.
Ngoại ngữ
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh phục vụ công việc.
Năng lực
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh.
Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm.
Chủ động đổi mới, học hỏi.
Có khả năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và hướng tới kết quả.
