Chuyên viên cao cấp Hành chính vận hành

Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ chuyên môn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Quản trị nhân sự, Logistics/Supply Chain hoặc chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp/tập đoàn quy mô lớn, ngân hàng, chứng khoán hoặc môi trường quản trị chuyên nghiệp, đa đơn vị/đa địa điểm.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, quản trị tài sản, mua sắm hoặc các mảng liên quan; ưu tiên có ít nhất 02 năm ở vai trò Senior/CVCC hoặc đầu mối phụ trách mảng.
• Đối với vị trí Quản trị tài sản & Mua sắm: có kinh nghiệm thực tế về quản lý vòng đời tài sản, kiểm kê/điều chuyển/thanh lý, xây dựng tiêu chuẩn trang bị; sourcing, chào giá, đánh giá NCC, đàm phán và quản lý hợp đồng/SLA là lợi thế.
• Đối với vị trí Process, System & Operations: có kinh nghiệm xây dựng/cải tiến SOP, workflow, SLA/KPI; triển khai hệ thống/automation hoặc các chương trình hành chính quy mô lớn là lợi thế.
• Có kinh nghiệm phối hợp đa phòng ban và làm việc với nhiều cấp quản lý/nhà cung cấp.
3. Kỹ năng
• Tư duy hệ thống, khả năng phân tích quy trình và giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng lập kế hoạch, quản lý nhiều đầu việc/dự án, kiểm soát tiến độ và chất lượng.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, tờ trình, quy trình/quy định và báo cáo quản trị tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint; ưu tiên có kinh nghiệm với ERP/eOffice/PMS/BRAVO hoặc các hệ thống quản trị tương đương.
• Có khả năng tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo/dashboard là lợi thế.
4. Phẩm chất cá nhân
• Chủ động, trách nhiệm cao, cẩnthận và có tinh thần ownership.
• Tư duy dịch vụ đi cùng tư duy kiểm soát; linh hoạt nhưng tuân thủ nguyên tắc/quy trình.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và xử lý đồng thời nhiều đầu việc.
• Trung thực, bảo mật thông tin; phối hợp tốt và thích ứng nhanh với thay đổi.
• Có tinh thần cải tiến liên tục, sẵn sàng xây dựng hệ thống và dẫn dắt nghiệp vụ trong phạm vi phụ trách.