Chuyên viên Hành chính Nhân sự - Mảng C&B

1. Quản lý dữ liệu & hồ sơ nhân sự

• Quản lý dữ liệu nhân sự toàn Công ty, cập nhật và theo dõi biến động nhân sự tăng/giảm hàng ngày.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và đảm bảo tính bảo mật.
• Cập nhật thông tin nhân sự trên file quản lý nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự theo yêu cầu.

2. Quản lý vòng đời nhân sự & quan hệ lao động

• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và nghỉ việc theo đúng quy trình Công ty.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình nhận việc.
• Thực hiện cấp mới, thay đổi và thu hồi các tài khoản phục vụ công việc như email, user hệ thống, phần mềm nội bộ.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý Hợp đồng lao động.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện tái ký đúng thời hạn.
• Theo dõi đánh giá thử việc, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động theo quy định Công ty.

3. Công tác C&B - Tiền lương

• Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu công, phép, tăng ca và các chế độ liên quan hàng tháng.
• Trực tiếp tính lương và tổng hợp bảng lương hàng tháng cho toàn bộ CBNV.
• Kiểm tra, đối soát và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu lương trước khi trình phê duyệt.
• Kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.
• Theo dõi biến động lương và dữ liệu chi phí nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo việc thanh toán lương đúng thời hạn.

4. BHXH & Thuế TNCN

• Thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH và các thủ tục liên quan cho người lao động.
• Theo dõi và xử lý các chế độ BHXH theo quy định.
• Theo dõi, đối chiếu chi phí BHXH và thực hiện thanh toán đúng thời hạn.
• Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc và hỗ trợ quyết toán Thuế TNCN.
• Cập nhật các quy định mới liên quan đến Luật Lao động, BHXH và Thuế TNCN.

5. Báo cáo & kiểm soát dữ liệu

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và phát sinh: biến động nhân sự, chi phí lương, tình hình sử dụng lao động.
• Tổng hợp, phân tích và kiểm soát dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị nội bộ.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo.

6. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban trong các công việc liên quan đến nhân sự.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo.