Mô tả Công việc
* Phụ trách về Hành chính:
- Thực hiện các công tác Lễ tân
- Lưu trữ văn thư hồ sơ đầu vào, nhà cung cấp (có file quản lý và gởi báo cáo mỗi cuối tháng)
* Phụ trách về Nhân sự:
- Kiểm soát nội quy, quy định công ty.
- Soạn thảo/làm đầu mối xây dựng, ban hành các quy trình, văn bản hành chính, biểu mẫu hành chính nhân sự/phòng ban khác/công ty
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Quản lý và điều động nhân sự bao gồm văn thư, bảo vệ, tạp vụ, tài xế khi cần thiết
- Làm thanh toán chi phí liên quan đến văn thư, bảo vệ, tạp vụ, tài xế.
- Tuyển dụng và đào tạo hội nhập, đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty.
- Đón tiếp và hướng dẫn Nhân viên mới (theo Quy trình đón tiếp nhân viên mới)
- Tham mưu các mô hình, cơ cấu tổ chức hoạt động nhân sự của công ty.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN... cho người lao động.
- Giải quyết chế độ BH Bảo Việt
- Tiếp nhận/giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động.
- Lập danh sách
quản lý nhân sự về đào tạo, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật ...; quản lý và lưu hồ sơ lao động tòan công ty.
- Tham mưu cho Ban
Giám đốc về các chính sách, chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tổ chức xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty; Triển khai truyền thông, thực hiện vận dụng chính sách đã được ban hành áp dụng, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng.
- Quản lý, kiểm tra đơn vị dịch vụ công nghệ thông tin về công tác bảo trì, cài đặt mới các thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống liên lạc nội bộ như mail, sever, setup các ứng dụng nội bộ cho nhân viên mới nhận việc, các phương tiện giám sát an ninh, khai thác, khắc phục sự cố.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quy định của công ty
Yêu Cầu Công Việc
* YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Tốt nghiệp: Đại học
- Chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế/
Quản trị nhân sự- Ngoại ngữ: Anh văn trình độ B;
- Kiến thức: Am hiểu luật lao động;
- Kỹ năng:Kỹ năng giao tiếp tốt, Sử dụng thành thạo Word, Excel, internet và các phần mềm chuyên dùng, làm việc độc lập;
YÊU CẦU KHÁC:
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tính cách: Linh hoạt, chủ động trong công việc, kiên nhẫn, có ý thức trách nhiệm cao.
- Trung thực, ý thức tổ chức kỷ luật cao. Ham học hỏi, sáng tạo.
- Phong cách: Nhiệt tình, nghiêm túc, cẩn thận, khoa học.
- Sức khỏe: Sức khỏe tốt.
- Giới tính: Nam/Nữ từ 23 tuổi trở lên