Chuyên Viên Hành Chính & Quản Lý Hệ Thống

1. Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động quản lý hệ thống
- Đề xuất và triển khai kế hoạch duy trì, cải tiến hoạt động quản lý hệ thống của Công ty.
- Soạn thảo và hướng dẫn các phòng ban soạn thảo các tài liệu Hệ thống quản lý liên quan.
- Rà soát thường xuyên hệ thống các quy trình quản lý chất lượng, quy chế của Công ty đảm bảo kịp thời có hướng tham mưu, đề xuất, điều chỉnh cải tiến, sửa đổi phù hợp thực tế.
- Theo dõi việc thực hiện theo các tài liệu hệ thống của các đơn vị.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá sự tuân thủ hệ thống quản lý theo kế hoạch và báo cáo kết quả.
- Phối hợp cùng Ban ISO thực hiện các công tác đánh giá, điều chỉnh hệ thống quản lý chất lượng.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng chứng nhận để xây dựng và đề xuất kế hoạch triển khai. Phối hợp với các bộ phân liên quan thực hiện các công việc đến chứng nhận, tái chứng nhận các tiêu chuẩn cho Công ty.
2. Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đào tạo nghiệp vụ, phổ biến hệ thống quản lý đang áp dụng tại công ty
- Phối hợp với đơn vị liên quan lên kế hoạch cho việc đào tạo hệ thống chính sách đang áp dụng cho CBCNV trong Công ty;
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi đào tạo hệ thống Quy định, quy trình, quy chế,...
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng.