Chuyên Viên Nhân Sự (Focus C&B)

Mô tả Công việc
A. Tổng quan vị trí
Nhân viên Nhân sự (focus C&B) chịu trách nhiệm vận hành chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự - là nền tảng đảm bảo quyền lợi lao động được thực thi minh bạch và đúng hạn. Bên cạnh nghiệp vụ C&B core, vị trí này tham gia hỗ trợ các hoạt động nhân sự chung và góp phần cải tiến chính sách đãi ngộ phù hợp với từng giai đoạn phát triển của tổ chức.
B. Trách nhiệm công việc
1. Chấm công - Tính lương - Phúc lợi
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, ngày nghỉ phép hàng tháng từ các bộ phận.
Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản đãi ngộ định kỳ; hoàn tất thủ tục, trình duyệt và chi trả lương đúng hạn.
Gửi phiếu lương và giải đáp minh bạch các thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng và phúc lợi.
2. Thuế thu nhập cá nhân (PIT)
Hướng dẫn và thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên.
Lập tờ khai, nộp thuế TNCN định kỳ hàng tháng/quý.
Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho toàn bộ người lao động.
3. Hợp đồng lao động & Dữ liệu nhân sự
Soạn thảo, ký kết, gia hạn hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng.
Cập nhật điều chỉnh lương, chức danh và các thay đổi liên quan đến quan hệ lao động kịp thời, chính xác.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự đầy đủ, bảo mật.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động theo hướng dẫn từ quản lý.
4. Phối hợp & Hỗ trợ
Hỗ trợ khai trình pháp lý: đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước LĐTT, nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ theo quy định.
Hỗ trợ một phần nghiệp vụ BHXH: thủ tục báo tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ khi nhân viên nghỉ việc.
Hỗ trợ quản lý rà soát, chuẩn hóa quy chế lương thưởng và theo dõi mặt bằng thị trường khi có yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban trong triển khai kế hoạch nhân sự, đào tạo, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ đồng nghiệp và các công việc khác theo điều phối của quản lý.