1. Quản lý hồ sơ & thủ tục nhân sự
* Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding): tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị hợp đồng lao động, quyết định, tài khoản làm việc và hướng dẫn hội nhập.
* Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá kết quả thử việc, thực hiện ký mới, gia hạn, tái ký Hợp đồng lao động.
* Thực hiện đầy đủ các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, chức danh và thông tin nhân sự.
* Thực hiện quy trình nghỉ việc (Offboarding): tiếp nhận đơn nghỉ việc, Exit Interview, quyết định thôi việc, bàn giao, thu hồi tài sản và lưu hồ sơ.
2. Lao động, BHXH & Pháp chế nhân sự
* Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, chốt sổ, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động... theo quy định.
* Theo dõi việc tham gia BHXH của người lao động, đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.
* Am hiểu và áp dụng đúng Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn.
* Tư vấn cho CBNV về chế độ lao động, hợp đồng lao động, nội quy lao động và chính sách của Công ty.
* Tham gia xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động (nếu có).
3. Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự
* Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.
*
Quản lý dữ liệu trên phần mềm HRM, đảm bảo tính chính xác.
* Theo dõi thời hạn HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, các quyết định nhân sự.
* Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
4. Xây dựng quy trình &
quản trị nhân sự* Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy chế, nội quy lao động, quy định và biểu mẫu nhân sự phù hợp với quy định pháp luật.
* Phối hợp triển khai các chính sách nhân sự, đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và các chương trình phát triển nhân sự.
* Theo dõi biến động nhân sự, cơ cấu tổ chức và tình hình sử dụng lao động.
* Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.
* Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự, ưu tiên doanh nghiệp từ 200 nhân sự trở lên.
* Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Việc làm và các quy định liên quan đến quan hệ lao động.
* Có kinh nghiệm thực hiện BHXH: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, thai sản, ốm đau, điều chỉnh thông tin...
* Có kinh nghiệm soạn thảo Hợp đồng lao động, Nội quy lao động, Quy chế, Quy trình, Quyết định nhân sự.
* Thành thạo Word, Excel và phần mềm HRM.
* Có khả năng làm việc độc lập, tư duy hệ thống, cẩn thận và bảo mật thông tin.
* Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7
