Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự: hồ sơ, hợp đồng thử việc/HĐLĐ, phụ lục hợp đồng và các thủ tục liên quan.
• Theo dõi thời hạn thử việc, thời hạn HĐLĐ, tái ký/chấm dứt HĐLĐ và các biến động nhân sự.
• Soạn thảo các văn bản nhân sự: HĐLĐ, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi quá trình nghỉ việc, bàn giao, chấm dứt HĐLĐ và các chế độ liên quan.
• Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách lao động, nội quy và quy định của Công ty.
2. Chấm công - Tiền lương - Phúc lợi
• Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các khoản phát sinh làm căn cứ tính lương.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thu nhập khác theo quy định.
• Kiểm tra bảng lương trước khi trình phê duyệt, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV theo chính sách Công ty.
3. BHXH - BHYT - BHTN
• Thực hiện thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi quá trình tham gia và mức đóng BHXH của người lao động.
• Thực hiện hồ sơ các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động... theo quy định.
• Đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ nhân sự và bảng lương.
• Theo dõi, cập nhật các thay đổi của chính sách BHXH và kịp thời tham mưu cho cấp trên.
4. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị và thực hiện các bước tuyển dụng theo quy trình.
• Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
• Phối hợp phỏng vấn, đánh giá và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự.
• Theo dõi tình hình nhân sự mới trong thời gian thử việc và phối hợp đánh giá kết quả thử việc.
• Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và báo cáo tình hình tuyển dụng.
5. Các công việc khác theo phân công
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM và các file quản lý liên quan đảm bảo dữ liệu nhân sự được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phúc lợi.
• Tham mưu cho cấp trên các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật lao động.