1. Công tác tuyển dụng
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp: website, mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm, trường học, hội chợ việc làm,...
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.
Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng.
Trực tiếp phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
Theo dõi kết quả phỏng vấn, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
2. Xây dựng nguồn ứng viên
Thiết lập và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên.
Phát triển mạng lưới tuyển dụng với các trường đại học, cao đẳng, trung tâm giới thiệu việc làm và đối tác tuyển dụng.
Xây dựng chương trình giới thiệu ứng viên nội bộ (Employee Referral Program).
Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trọng yếu.
3. Thương hiệu tuyển dụng
Tham gia xây dựng và quảng bá hình ảnh tuyển dụng của công ty.
Quản lý nội dung tuyển dụng trên các kênh truyền thông của công ty.
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng, ngày hội việc làm, tham quan doanh nghiệp và các chương trình thu hút nhân tài.
4. Báo cáo và cải tiến
Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
Phân tích các chỉ số tuyển dụng: thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ đạt tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc nhân viên mới,...
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng và chất lượng nguồn nhân lực.
5. Quản lý hồ sơ tuyển dụng và hợp đồng lao động
Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới theo quy định của công ty.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nhân sự.
Soạn thảo, theo dõi và quản lý các loại hợp đồng lao động trong giai đoạn tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới.
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện gia hạn, ký mới hoặc điều chỉnh hợp đồng theo quy định.
Đảm bảo hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống
quản lý nhân sự (HRIS) và các báo cáo liên quan.
6. Thương lượng lương và chế độ đãi ngộ
Thực hiện khảo sát mức lương thị trường và đề xuất mức lương phù hợp cho từng vị trí tuyển dụng.
Trao đổi, tư vấn và thương lượng mức lương, phụ cấp, phúc lợi với ứng viên trong phạm vi được phân quyền.
Chuẩn bị thư mời nhận việc (Offer Letter), giải thích các điều khoản về lương, thưởng, phúc lợi và điều kiện làm việc cho ứng viên.
Hỗ trợ xây dựng và cải tiến chính sách đãi ngộ nhằm tăng tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
7. Các công việc khác
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.
Thực hiện các dự án nhân sự liên quan đến tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Từ 02 năm kinh nghiệm tuyển dụng trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường sản xuất hoặc công ty Nhật Bản.
Kiến thức
Hiểu biết về quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên.
Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan đến tuyển dụng.
Có kiến thức về xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một lợi thế.
Kỹ năng
Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian.
Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Ngoại ngữ
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu. Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp
tiếng nhật.
