Chuyên Viên Nhân Sự

Tiếp nhận và xử lý đề xuất tuyển dụng của các phòng ban và Quyết định tuyển dụng từ Trưởng phòng, Ban Giám đốc công ty;
Xác định yêu cầu của vị trí và hình thức tuyển dụng;
Tiến hành tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên có điều kiện phù hợp yêu cầu tuyển dụng;
Tiến hành phỏng vấn hoặc thông báo lịch phỏng vấn cho Quản lý chuyên môn;
Thông báo việc có tiếp nhận hay không cho các ứng viên;
Tiếp nhận và giới thiệu nhân sự mới; phổ biến quy chế, quy định, nội quy lao động công ty;
Các công việc khác có liên quan.
Soạn thảo các Quyết định tiếp nhận nhân sự, Hợp đồng thử việc, tuyển dụng chính thức, Hợp đồng lao động cho nhân viên công ty;
Tiếp nhận yêu cầu hoặc theo phân tích tình hình thực tế tại công ty để xây dựng, soạn thảo và ban hành các văn bản nội bộ thuộc về nhân sự: Quy trình, Quy chế, Quy định, Quyết định các loại;
Hàng tháng, thực hiện việc chấm công cho người lao động;
Tiếp nhận, theo dõi và kiểm tra phép thường niên và phép không hưởng lương;
Tiếp nhận, theo dõi và kiểm tra các Phiếu điều động công tác và các phụ cấp hàng tháng nếu có;
Kiểm tra và thống kê những trường hợp đi làm trễ, đi về sớm có lí do hoặc không có lý do và có thông báo đến các trường hợp cụ thể;
Thực hiện công tác liên quan đến chính sách phúc lợi cho nhân viên với cơ quan bảo hiểm:
Thực hiện các hồ sơ tăng, giảm lao động, chốt sổ, chuyển sổ, gộp sổ, xin cấp lại tờ bìa mới... cho nhân sự;
Thực hiện hồ sơ chế độ: thai sản, ốm đau; dưỡng sức sau thai sản, tai nạn lao động,...;
Gia hạn thẻ BHYT đúng hạn cho người lao động theo đúng qui định;
Thực hiện báo cáo quĩ lương đóng BHXH hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng; Đối chiếu số liệu với kế toán và cơ quan BHXH;
Hướng dẫn và hỗ trợ CBCNV thực hiện giải quyết các hồ sơ thanh toán chế độ theo qui định của Luật lao động, Luật BHXH và qui chế công ty;
Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm, Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh;
Chính sách phúc lợi khác theo quy định công ty:
Mừng hiếu hỉ;
Thăm hỏi sức khỏe thai sản, ốm đau;
Tham gia thực hiện và hỗ trợ chuyến du lịch hàng năm của công ty;
Thực hiện cập nhận danh sách khen thưởng, kỉ luật người lao động theo qui định và chính sách của Công ty;
Các công việc khác có liên quan.
Thông tin cá nhân, học vấn,...
Quyết định trình làm việc, Quyết định điều động, điều chuyển nhân viên
Quá trình lương, thưởng;
Hồ sơ nhân sự nghỉ việc; ứng viên không đạt yêu cầu thử việc, phỏng vấn;