Chuyên viên nhân sự

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Hỗ trợ công tác điều hành công ty bằng cách duy trì các hệ thống trong văn phòng và giám sát nhân viên.
Nhiệm vụ:
* Duy trì dịch vụ văn phòng bằng cách tổ chức công tác điều hành văn phòng và các thủ tục; chuẩn bị báo cáo tiền lương; kiểm soát thư từ; thiết kế hệ thống lưu trữ hồ sơ; xem xét và phê duyệt đề xuất các vật phẩm; phân công và theo dõi các vị trí hành chính.
* Hỗ trợ việc tham khảo tài liệu cũ bằng cách xác định thủ tục duy trì, bảo vệ, truy xuất, chuyển giao và hủy hồ sơ.
* Đảm bảo hiệu quả cuộc công tác văn phòng bằng cách lập kế hoạch và thực hiện các hệ thông văn phòng, sắp xếp và mua sắm thiết bị.
* Thiết kế và thực thi các chính sách trong văn phòng bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn và thủ tục; đánh giá kết quả so với tiêu chuẩn; thực hiện những điều chỉnh cần thiết.
* Thực hiện đầy đủ các yêu cầu điều hành bằng cách lập thời gian biểu và phân công nhân viên; triển khai kết quả làm việc.
* Cập nhật thông tin cho ban giám đốc bằng cách xem xét và phân tích các báo cáo đặc biệt; tóm tắt thông tin; xác định các khuynh hướng.
* Duy trì đội ngũ nhân viên bằng cách tuyển dụng, lựa chọn, định hướng và huấn luyện nhân viên.
* Duy trì kết quả làm việc của nhân viên bằng cách huấn luyện, tư vấn và kỷ luật nhân viên; theo dõi và khen thưởng kết quả làm việc.
* Duy trì kiến thức chuyên môn và kỹ thuật bằng cách tham dự các đợt tập huấn; vận dụng các tiêu chuẩn chuyên nghiệp; đọc sách báo chuyên ngành; thiết lập mạng lưới cá nhân.
* Đạt được các mục tiêu tài chính bằng cách chuẩn bị ngân sách hàng năm; lên lịch chi tiêu; phân tích sai số; tiến hành chỉnh sửa
* Đóng góp cho nỗ lực của nhóm bằng cách đạt được kết quả yêu cầu