Chuyên Viên Tiền Lương Và Phúc Lợi

Mô tả Công việc
A. TỔNG QUAN CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động tiền lương và phúc lợi gồm: quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng, các phúc lợi, quản lý hiệu quả làm việc, quản lý nhân tài và phát triển tổ chức.
Đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thúc đẩy sự gắn kết và hài lòng của nhân viên, cũng như tham mưu cho Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự về các vấn đề liên quan đến công việc.
B. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Tiền lương và phúc lợi (Compensation & Benefits):
Giám sát và thực hiện quy trình tính lương, thưởng đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
Kiểm tra và xác nhận bảng lương hàng tháng, bao gồm các khoản phụ cấp, khấu trừ, tăng lương, thưởng, và các chế độ khác.
Phối hợp với phòng tài chính để thực hiện các thủ tục chi trả lương và các khoản phúc lợi liên quan.
Triển khai và quản lý các chương trình phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ nghỉ phép, thai sản và các chính sách hỗ trợ khác.
Đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi mới phù hợp với nhu cầu của nhân viên và xu hướng thị trường.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến phúc lợi lao động.
2. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự:
Duy trì và cập nhật chính xác thông tin nhân sự liên quan đến tiền lương và phúc lợi trên hệ thống quản lý.
Lưu trữ hồ sơ và quản lý dữ liệu nhân sự hiệu quả.
Lập các báo cáo định kỳ về tiền lương, phúc lợi và chi phí lao động để trình bày với ban lãnh đạo.
Đảm bảo các chính sách và quy trình C&B phù hợp với luật lao động và các quy định hiện hành.
Cập nhật thường xuyên các thay đổi về pháp luật lao động để kịp thời điều chỉnh các chính sách của tổ chức.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương, thuế, và các chế độ phúc lợi.
Hướng dẫn nhân viên về các chính sách và quy trình liên quan đến C&B.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý C&B nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động.
Nghiên cứu và áp dụng các công cụ hoặc phần mềm hỗ trợ quản lý lương và phúc lợi.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
3. Quản trị Hiệu suất:
3.1 Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị hiệu suất
Xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình quản trị hiệu suất của Công ty.
Thiết lập và hướng dẫn áp dụng KPI, OKR hoặc các phương pháp đánh giá hiệu suất phù hợp.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu đánh giá theo từng vị trí.
Theo dõi việc triển khai, đảm bảo tính thống nhất trong toàn Công ty.
3.2 Tổ chức đánh giá hiệu suất
Lập kế hoạch đánh giá theo tháng, quý, năm.
Theo dõi tiến độ hoàn thành đánh giá của các đơn vị.
Kiểm tra tính hợp lý của kết quả đánh giá.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả đánh giá cho Ban Lãnh đạo.
Đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng đánh giá.
3.3. Quản lý chính sách và quy định
Xây dựng và cập nhật quy chế đánh giá hiệu suất.
Ban hành biểu mẫu, hướng dẫn và tài liệu đào tạo liên quan.
Đảm bảo việc đánh giá tuân thủ quy định nội bộ.