Construction Manager (CM)

POSITION SUMMARY - Tóm tắt vị trí
The Construction Manager acts as the Owner's Representative on site, responsible for the day-to-day management, coordination, monitoring and control of construction activities carried out by the Main Contractor and other participating contractors, to ensure compliance with project requirements for quality, quantity, cost, schedule, HSE and environmental standards.
This position serves as a strategic advisor to the Project Director on all site construction matters, manages the team of site/field engineers, and functions as the primary liaison coordinating among Design Consultants, Construction Supervision Consultants (CSC), and Contractors throughout the project execution phase.
Quản lý Thi công đóng vai trò đại diện Chủ đầu tư tại công trường, chịu trách nhiệm quản lý, phối hợp, theo dõi và kiểm soát hàng ngày các hoạt động thi công của Nhà thầu chính và các Nhà thầu tham gia dự án, nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của dự án về chất lượng, khối lượng, chi phí, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
Vị trí này tham mưu cho Giám Đốc Dự Án về toàn bộ các vấn đề thi công tại công trường, quản lý đội ngũ kỹ sư hiện trường, và là đầu mối phối hợp chính giữa các Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát và các Nhà thầu trong quá trình triển khai thi công tại dự án.
KEY RESPONSIBILITIES - Chức năng & Nhiệm vụ chính
1. Advisory to Management - Tham mưu cho Quản lý trực tiếp
● Advise the Project Manager/ Project Director on managing and controlling the construction execution of main contractors and related subcontractors to ensure quality, quantity, cost, schedule, occupational safety and environmental sanitation (QCDSHE) targets are met.
Tham mưu cho Giám đốc Dự án/ Giám Đốc Khối Dự Án trong các hoạt động quản lý, kiểm soát quá trình thi công của Nhà thầu thi công và các Nhà thầu liên quan của dự án nhằm đảm bảo chất lượng, khối lượng, chi phí, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường (ATLĐ & VSMT).
2. Construction Management & Technical Oversight - Quản lý các hoạt động chuyên môn
* Design & Documentation Coordination / Phối hợp hồ sơ thiết kế
● Receive and review project information and records to support the Project Manager in rolling out construction packages.
Tiếp nhận thông tin, hồ sơ liên quan đến dự án để hỗ trợ, giúp việc cho Giám Đốc Dự Án triển khai các công việc theo gói thầu của dự án.
● Review the consistency and coordination between MEP and structural/architectural design packages within the construction drawings, promptly identify discrepancies and recommend the design consultant (TVTK/QLTK) revise as needed.
Kiểm tra sự phù hợp, đồng bộ của các bộ môn MEP với bộ môn Kết cấu, Kiến trúc... của Hồ sơ thiết kế thi công để phát hiện kịp thời các chi tiết chưa phù hợp và kiến nghị TVTK/QLTK xem xét, điều chỉnh.
● Review and monitor contractor shop drawings, method statements and related technical submissions in coordination with the CSC. Where design clarification or consultant input is required, coordinate through the relevant PMU representative, and provide comments/recommendations to the Project Manager for PMU review or decision as required.
Kiểm tra và theo dõi bản vẽ shopdrawing, biện pháp thi công và các hồ sơ kỹ thuật liên quan của Nhà thầu, phối hợp trực tiếp với Tư vấn giám sát (TVGS). Trường hợp cần làm rõ thiết kế hoặc cần ý kiến của Tư vấn thiết kế, phối hợp thông qua đầu mối phụ trách liên quan của Ban QLDA; đồng thời đề xuất ý kiến/kiến nghị cho Giám đốc Dự án để Ban QLDA xem xét hoặc quyết định khi cần thiết.
* Contractor & Quality Management / Quản lý Nhà thầu & Chất lượng
● Verify contractor resource capability (manpower, machinery, equipment) against the tender documents and signed contract.
Tham gia kiểm tra sự phù hợp về năng lực của Nhà thầu: nhân lực, máy móc, thiết bị... so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư.
● Inspect and accept materials, components and construction products before use, in accordance with the contract, design documents, technical specifications and related standards.
Kiểm tra, nghiệm thu vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị trước khi đưa vào sử dụng theo quy định của Hợp đồng, Hồ sơ thiết kế, Chỉ dẫn kỹ thuật và các tài liệu liên quan.
● Supervise contractor compliance with the approved construction method statements; manage, control and participate in the acceptance of construction works (as required) to ensure conformity of works and structures with the design documents, contractual requirements, technical instructions and applicable standards.
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ Biện pháp thi công đã được phê duyệt của Nhà thầu; quản lý, kiểm soát quá trình thi công và tham gia nghiệm thu công việc xây dựng (khi cần thiết) để đảm bảo chất lượng các cấu kiện, hạng mục công trình theo hồ sơ thiết kế, yêu cầu hợp đồng, chỉ dẫn kỹ thuật và tiêu chuẩn hiện hành.
● Verify contractor quality-management documentation for consistency and completeness; identify non-conformances, issue warnings/violation records and recommend corrective actions or penalties to the Giám Đốc Dự Án.
Kiểm tra sự phù hợp về hồ sơ quản lý chất lượng của Nhà thầu; nhắc nhở cảnh báo, lập biên bản vi phạm và báo cáo đề xuất Giám Đốc Dự Án ra biên bản xử phạt khi phát hiện Nhà thầu vi phạm về chất lượng, kỹ thuật.
● Lead site-wide quality control: oversee overall quality performance across the site, chair coordination meetings with site supervisors and contractors' site management teams, assess site conditions, and promptly escalate issues to the Project Manager for resolution.
Quản lý chất lượng chung trên công trường (kiểm tra công tác chất lượng chung toàn công trường), chủ trì họp với các giám sát viên và Ban chỉ huy các Nhà thầu để đánh giá hiện trạng, kịp thời báo cáo cho Giám Đốc Dự Án để chỉ đạo giải quyết.
● Oversee and verify that the CSC properly performs its construction supervision, inspection, testing and acceptance responsibilities in accordance with its contract and applicable regulations; participate in inspections and acceptance activities where required by PMU.
Theo dõi và kiểm tra việc Tư vấn giám sát thực hiện đầy đủ trách nhiệm giám sát thi công, kiểm tra, thử nghiệm và nghiệm thu theo hợp đồng và quy định hiện hành; tham gia công tác kiểm tra, nghiệm thu khi Ban QLDA yêu cầu.
* Schedule & Progress Management / Quản lý Tiến độ
● Review contractor detailed schedules and construction plans against the approved master schedule, and submit for the Project Manager of PMU's review and approval.
Kiểm tra sự phù hợp tiến độ chi tiết, kế hoạch thi công của Nhà thầu theo tiến độ tổng thể đã phê duyệt để chuyển hỗ trợ, giúp việc cho Giám Đốc Dự Án xem xét, phê duyệt.
● Monitor and drive contractors to execute works according to the approved schedule and work plan.
Kiểm tra, đôn đốc Nhà thầu thi công triển khai thực hiện các công việc theo tiến độ, kế hoạch đã được phê duyệt.
● Track and update overall, weekly and daily progress for assigned work packages against site conditions; promptly report to the Project Manager to drive contractor performance, and escalate delayed items with proposed solutions.
Theo dõi, cập nhật tiến độ tổng, tiến độ tuần, tiến độ ngày các hạng mục phụ trách phù hợp với thực tế tại dự án, kịp thời báo cáo Giám Đốc Dự Án để đôn đốc nhà thầu thực hiện thi công và đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị chậm tiến độ.
● Participate in regular site construction coordination meetings with the Project Manager, CSC, Main Contractor and relevant parties. Monitor site execution, identify design discrepancies, missing information, constructability issues and other constraints affecting construction, and promptly report such issues with recommendations to the Project Manager for coordination and resolution.
Tham gia các cuộc họp điều phối thi công định kỳ tại công trường cùng Giám đốc Dự án, Tư vấn giám sát, Nhà thầu chính và các bên liên quan. Theo dõi công tác thi công tại hiện trường; phát hiện các sai khác/xung đột thiết kế, thông tin còn thiếu, các vấn đề về khả năng thi công và các vướng mắc khác ảnh hưởng đến thi công; kịp thời báo cáo và đề xuất hướng xử lý cho Giám đốc Dự án để phối hợp giải quyết.
* HSE & Site Safety / An toàn Lao động & Vệ sinh Môi trường
● Manage and supervise contractors' compliance with occupational health & safety, site sanitation, protection of adjacent structures, and monitoring works, in accordance with applicable HSE and fire-safety regulations; issue warnings, violation records and disciplinary recommendations to the Project Manager of PMU where non-compliance is identified.
Quản lý, giám sát việc thực hiện công tác An toàn lao động, Vệ sinh môi trường, các biện pháp đảm bảo an toàn công trình lân cận, quan trắc công trình của Nhà thầu thi công; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định hiện hành về ATLĐ, VSMT, PCCC; nhắc nhở cảnh báo, lập biên bản vi phạm và báo cáo đề xuất Giám Đốc Dự Án ra biên bản xử phạt khi phát hiện Nhà thầu vi phạm.
● Take responsibility for safety, schedule, quality and sanitation performance within the area, location or work package under personal assignment.
Chịu trách nhiệm về ATLĐ, tiến độ, chất lượng và vệ sinh môi trường đối với khu vực, vị trí, hạng mục công việc tại dự án được phân công đảm trách.
* Cost, Quantity & Payment Control / Kiểm soát Khối lượng & Thanh toán
● Verify and control completed-works quantities for main contractors, subcontractors and suppliers; check and confirm quantities for payment and variation dossiers of each package. Provide site verification/input to the PMU Commercial/QS team for contractual and commercial assessment.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát khối lượng thi công cho Nhà thầu chính, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp...; kiểm tra, xác nhận khối lượng hồ sơ thanh toán, hồ sơ phát sinh của các gói thầu. cung cấp thông tin/xác nhận hiện trường cho bộ phận Thương mại/QS của Ban QLDA để thực hiện đánh giá về hợp đồng và thương mại.
● Coordinate with the construction supervision consultant, contractors and related parties to plan material and equipment mobilization (concrete, rebar, formwork/scaffolding, machinery, etc.) according to project needs, and resolve site issues as they arise.
Phối hợp với TVGS, Nhà thầu thi công và các bên liên quan để lên kế hoạch nhập vật tư - thiết bị bê tông, sắt thép, cây chống - dàn giáo, máy móc... theo nhu cầu của dự án và để giải quyết các vướng mắc khác trong quá trình thi công.
* Site Leadership / MEP Oversight / Quản lý Hiện trường & Hệ thống MEP
● Act on behalf of the PMU to manage the full scope of civil, structural and finishing works on site for the assigned area, location or package.
Thay mặt Ban QLDA quản lý toàn bộ mảng thi công xây dựng, kết cấu, hoàn thiện ngoài công trường đối với khu vực, vị trí, hạng mục công việc được phân công đảm trách.
● Act on behalf of the PMU to oversee MEP system installation on site; chair coordination meetings with the CSC, main contractor and related parties to identify issues, promptly report to Project Manager/ BOD, and propose solutions for delayed items.
Thay mặt Ban QLDA, phối hợp quản lý việc thi công hệ thống MEP ngoài công trường, chủ trì họp với TVGS, nhà thầu chính và các bên liên quan để nắm bắt các vấn đề cần giải quyết, kịp thời báo cáo Giám Đốc Dự Án/ BOD kịp thời, đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị chậm tiến độ.
* Handover, Defects & Close-out / Bàn giao, Bảo hành & Quyết toán
● Review as-built and settlement/close-out dossiers upon completion of works or the project.
Kiểm tra hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công khi công trình, dự án hoàn thành.
● Organize completion acceptance for work packages/works and hand over the project for operational use.
Tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục/công trình, đưa công trình vào khai thác sử dụng.
● Inspect and control the warranty and maintenance of completed works.
Kiểm tra, kiểm soát bảo hành, bảo trì công trình.
3. Cross-Functional Coordination - Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ
● Coordinate with the construction supervision consultant, contractors and related parties on material/equipment mobilization planning for construction, structural and finishing works, to ensure project schedule and resolve site issues.
Phối hợp với Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công và các bên liên quan cho kế hoạch nhập vật tư - thiết bị về công trình, xây dựng, kết cấu, hoàn thiện, nhằm đảm bảo tiến độ của dự án và giải quyết các vướng mắc khác trong quá trình thi công.
● Coordinate with the Building Management Board and Sales Department on defect rectification for handover to customers.
Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà, Phòng kinh doanh để defect bàn giao nhà cho khách hàng.
● Coordinate with and support the Site Secretary/ QA/QC Manager in maintaining a systematic and effective quality-record management system for the project.
Phối hợp, hỗ trợ bộ phận thư ký công trình, Quản lý chất lượng lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng của các dự án một cách có hệ thống đạt hiệu quả cao.
● Coordinate with other units to provide information related to PMU activities and other assigned tasks.
Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Ban QLDA và các công việc được giao khác.
4. Other Duties as Assigned - Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp
● Receive and carry out additional tasks and instructions from the direct manager/ BOD.
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/Ban lãnh đạo và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên.
● Monitor implementation progress, evaluate results and report fully and accurately in writing to the direct manager/superior.
● Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/Ban Lãnh Đạo.
RESPONSIBILITIES & AUTHORITY - Trách nhiệm & Quyền hạn
● Accountable within the assigned scope and authority of the role; authorized to respond and provide input on matters within the assigned scope of duties.
Chịu trách nhiệm trong phạm vi và chức năng quyền hạn đã quy định; có quyền phản hồi, nêu ý kiến liên quan đến công việc trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ.
● Ensure all files and documents under personal responsibility are complete and properly maintained; entitled to request other units to provide records or clarify matters relevant to assigned duties.
Đảm bảo hoàn tất đầy đủ hồ sơ, tài liệu thuộc trách nhiệm liên quan đến công việc của bản thân; được quyền đề nghị các đơn vị trong Công ty cung cấp