[ĐÀ NẴNG] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Tuyển dụng:
- Xây dựng kế hoạch, nhu cầu tuyển dụng của công ty, số lượng cho từng vị trí theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Tìm kiếm ứng viên tuyển dụng, sử dụng đa kênh (trục tuyến, ngoại tuyến, mạng xã hội, công nghệ AI...).
- Đánh giá ứng viên khoa học, khách quan, xem xét hồ sơ phỏng vấn, rà soát kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ.
- Lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí, đảm bảo chuyên môn kinh nghiệm và nhu cầu tuyển dụng của công ty.
* Đào tạo
- Xây dựng chương trình kế hoạch đào tạo hằng tháng, quý đối với từng bộ phận.
- Lựa chọn phương pháp đào tạo. Áp dụng phương pháp đào tạo trực tiếp, trực tuyến tại nơi làm việc (1 kèm 1).
- Tổ chức và thực hiện đào tạo, lựa chọn giáo trình đào tạo, khoá đào tạo và người đào tạo.
- Đánh giá mức độ đào tạo thông qua tiếp thu kiến thức, kỹ năng của nhân viên sau đào tạo. Điều chỉnh chương trình đào tạo phù hợp cho hiệu quả.
* Quản lý nhân sự
- Lập hồ sơ nhân sự, bảo mật lý lịch thông tin cá nhân (lưu trữ đám mây).
- Quản lý lương thưởng, tính toán lương thưởng của công ty.
- Quản lý chế độ phúc lợi. Đảm bảo các chế độ lương, thưởng, khám sức khoẻ.
- Đánh giá định kỳ hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật.
- Quản lý kỷ luật, xử lý các vi phạm của công ty.
* Quản lý lao động
- Tư vấn cho người ld hiểu các vấn đề liên quan như an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Bảo vệ quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật, công đoàn ( Công đoàn là tổ chức cao nhất).
- Phối hợp công đoàn giải quyết các tranh chấp, mẫu thuẫn giữa người lao động, giữa lao động với công ty.
* Công tác hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm. Tìm kiếm các đối tác, các nhà cung cấp văn phòng phẩm. Xây dựng hệ thống cung ứng văn phòng phẩm cho công ty.
- Quản lý tài sản công ty, cố định tài sản luân chuyển cho từng văn phòng, nhà máy, kho bãi. Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ kinh doanh, giấy phép kinh doanh. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hành chính công ty.
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị, đào tạo, kết nối nội bộ
- Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên.
- Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc...
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề xuất, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
- Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động và đúng pháp luật.
- Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Hỗ trợ công tác Tuyển dụng và soạn thảo các nội dung đào tạo nhân sự.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Làm theo chỉ đạo của cấp trên.
- Nam/ Nữ độ tuổi: 26-40 tuổi