Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
[Exclusive for International Student] GEM | PROJECT ASSISTANT INTERN
Hạn nộp hồ sơ: 12/09/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
To apply for this job, you need to complete both steps below:
STEP 1:
Please send your CV to this email to submit your application directly to the company:
[protected info]
Your application will only be received by Recruiter if submitted via above email.
STEP 2:
Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.
Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company's application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.
About GEM Corporation
GEM Corporation is a leading technology solution and service provider with over 10 years of experience delivering innovative and impactful transformation to global clients, including Fortune 500 companies and organizations of all sizes. We operate in diverse markets worldwide, including Japan, Australia, the EU, Singapore, and more.
Our expertise spans across various industries, including Financial Services, Education, Retail, ECommerce, EdTech, Healthcare, Logistics, Manufacturing, and others. We excel in Agile methodologies and possess strong technological expertise coupled with deep domain knowledge.
Driven by an unwavering ambition for global expansion, GEM Corporation consistently achieves remarkable year-over-year growth. With over 500 consultants across offices in Hanoi, Ho Chi Minh City, and Tokyo, we are a fast-growing enterprise seeking talented individuals to join our dynamic team. At GEM, we prioritize professional excellence to deliver exceptional customer experiences while fostering a global mindset and a multicultural working environment. Embracing diversity, we welcome international talents to collaborate on exciting projects with our skilled team, offering a unique opportunity for young professionals to thrive in a vibrant and professional setting at a leading IT service provider.
PROJECT ASSISTANT INTERN
Position Overview
- We are looking for a Project Assistant Intern to support Project Managers and project teams in day-to-day project coordination, documentation, communication, and project administration.
- This role provides practical exposure to software project management, project operations, stakeholder coordination, and Agile delivery, and is suitable for candidates interested in developing a career as a Project Coordinator, Project Manager, Scrum Master, or Delivery Manager.
Key Responsibilities
- Project Coordination
- Support Project Managers in coordinating daily project activities.
- Follow up with project members on assigned tasks, deadlines, and project actions.
- Assist in tracking project milestones, deliverables, dependencies, and pending items.
- Support coordination between internal teams including Development, QA, BA, UI/UX, and other stakeholders.
- Project Monitoring
- Assist in maintaining project plans, task lists, timelines, and project trackers.
- Track project progress and highlight overdue tasks or potential risks to the Project Manager.
- Support collection of project status updates from team members.
- Assist in preparing weekly or periodic project status reports.
- Meeting C Communication Support
- Arrange and coordinate project meetings when required.
- Prepare meeting agendas, materials, and supporting documents.
- Attend project meetings and prepare clear meeting minutes.
- Track action items, owners, and deadlines after meetings.
- Follow up with relevant stakeholders to ensure agreed actions are completed.
- Project Documentation
- Maintain and organize project documentation.
- Support preparation and updating of:
- Project plans
- Meeting minutes
- Action trackers
- Risk/Issue logs
- Status reports
- Resource trackers
- Project dashboards
- Ensure project information and documents are updated and accessible to relevant team members.
- Project Administration
- Support Project Managers with resource and project administration activities.
- Assist in preparing project-related reports and presentation materials.
- Support coordination of onboarding/offboarding activities for project members.
- Assist with other operational tasks required to ensure smooth project execution.
Requirements
- Final-year student or recent graduate in:
- Business Administration
- Information Technology
- Information Systems
- Economics
- Project Management
- or related fields.
- Strong organizational and time-management skills.
- Good communication and interpersonal skills.
- Detail-oriented with a strong sense of responsibility.
- Able to manage multiple tasks and follow up proactively.
- Comfortable working with different stakeholders and teams.
- Good written and spoken English is preferred.
Nice to Have
- Basic understanding of software development projects.
- Knowledge of Agile/Scrum methodologies.
- Familiarity with Jira, Confluence, Microsoft Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, or similar tools.
- Previous experience organizing university projects, clubs, events, or team activities.
- Basic knowledge of project management concepts such as scope, schedule, risk, issue, and resource management.
What You Will Learn
- Practical project management and coordination skills.
- Software development lifecycle and Agile project delivery.
- Project planning, monitoring, and reporting.
- Stakeholder and cross-functional team communication.
- Risk, issue, and action tracking.
- Professional working practices in technology projects.
- Start date: 01/2027
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/09/2026
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Thỏa thuận
Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Hàng Không Masterise
Hà Nội
$ 1,000-3,000 /tháng
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10 Tr - 15 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ENTIZ
Hà Nội, Nghệ An
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Masterise
Hà Nội
Thương lượng
Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Vinacademy
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, huyện Gia Lâm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Trợ Lý/thư Ký Ban Điều Hành - Mảng Phát Triển Dự Án
Công ty Cổ phần Tập đoàn Mặt trời (Tập đoàn Sun Group)
Hà Nội
Thương lượng
Nhân Viên Travel Management / 2 days ago
Metta Voyage - CÔNG TY TNHH HÀNH TRÌNH TINH TẤN
Hà Nội
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
