General Administration
Maintain office supplies and facility needs for the operation team
Handle staff attendance, leave records, and other HR-related documentation
Prepare administrative reports, purchase orders, and expense claims
Coordinate with external vendors (cleaning, equipment, maintenance, etc.)
Support management in day-to-day admin tasks and compliance
Staff Hiring & Onboarding
Assist in recruitment of general staff (posting jobs, screening, scheduling interviews)
Coordinate with supervisors to understand manpower needs
Prepare contracts, collect documents, and manage onboarding formalities
Monitor contract expiration and renewal timelines
Communication & Support
Translate or interpret documents or discussions (if applicable) in Chinese/English
Act as liaison between office and floor staff to ensure smooth internal communication
Assist HR and Operations Manager in team activities, announcements, or disciplinary procedures
Quản lý chung:
Duy trì nhu cầu về văn phòng phẩm và cơ sở vật chất cho nhóm vận hành
Xử lý hồ sơ nghỉ phép, nghỉ phép của nhân viên và các tài liệu liên quan đến nhân sự khác
Chuẩn bị báo cáo hành chính, lệnh mua hàng và yêu cầu chi phí
Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, thiết bị, bảo trì, v.v.)
Hỗ trợ ban quản lý trong các nhiệm vụ hành chính hàng ngày và tuân thủ
Tuyển dụng và đào tạo nhân viên
Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên chung (đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, lên lịch phỏng vấn)
Phối hợp với giám sát viên để hiểu nhu cầu nhân lực
Soạn thảo hợp đồng, thu thập tài liệu và quản lý thủ tục đào tạo
Theo dõi thời hạn hết hạn và gia hạn hợp đồng
Giao tiếp và hỗ trợ
Biên dịch hoặc
phiên dịch các tài liệu hoặc thảo luận (nếu có) bằng tiếng Trung/tiếng Anh
Hoạt động như một đầu mối liên lạc giữa
nhân viên văn phòng và nhân viên trực tiếp để đảm bảo giao tiếp nội bộ diễn ra suôn sẻ
Hỗ trợ
Trưởng phòng nhân sự và Quản lý hoạt động trong các hoạt động của nhóm, thông báo hoặc quy trình kỷ luật.
