Giám Đốc Ban Nhân Sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.
Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực hiệu quả nhằm đáp ứng mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của Tập đoàn
Tham mưu, tư vấn Ban Tổng Giám đốc cơ cấu tổ chức tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh và chiến lược phát triển Tập đoàn.
Chỉ đạo triển khai các hoạt động đánh giá nguồn nhân lực, phân bổ nhân sự phù hợp, hiệu quả theo mô hình kinh doanh của Tập đoàn.
Định hướng phát triển thương hiệu Nhà tuyển dụng NSG Group (EB), chủ trì các hoạt động tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nguồn nhân lực kịp thời, chất lượng cho Tập đoàn.
Định hướng kế hoạch, các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.
Chủ trì Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, đào tạo và phát triển nhân tài.
Quản lý Nguồn nhân lực đối với các Phòng Ban.
2.
Định hướng và kiểm soát hoạt động quản lý, vận hành nhân sự, tối ưu hóa chi phí nhân sự
Định hướng xây dựng và giám sát triển khai các chính sách Lương, Thưởng, Đãi ngộ toàn diện nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
Chủ trì công tác lập và kiểm soát kế hoạch nhân sự hàng năm.
Chủ trì xây dựng Ngân sách chi phí nhân sự và kiểm soát hiệu quả chi phí nhân sự.
Định hướng, kiểm soát hoạt động vận hành hành chính nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính nhân sự chất lượng cao cho người lao động.
3. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý
.
4. Làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành
Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn.(Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ)Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.
Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.
II. YÊU CẦU
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành có liên quanKiến thức:- Kiến thức về quản trị nguồn nhân lực.
Kiến thức về chiến lược nhân sự.
Kiến thức về quản trị hiệu suất và hệ thống nhân sự.
Kiến thức về quản trị thay đổi và văn hóa doanh nghiệp
Kinh nghiệm:Có trên 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản trị Nguồn nhân lực. Am hiểu sâu về tái cấu trúc, đánh giá hiệu suất, chiến lược phát triển và giữ chân nhân tài.
Kinh nghiệm quản lý:Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm quản lý Ban/Phòng >30 nhân sự.
Kỹ năng:
Tư duy logic, tích cực;
Kỹ năng trình bày, thương lượng, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt;
Kỹ năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;
Kỹ năng quan sát, phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;
Kỹ năng xây dựng kế hoạch, tổ chức, quản lý, kiểm soát và phát triển nhân viên;
Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
Các yêu cầu khác:
Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.
Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
Khả năng quản lý và bảo mật thông tin
Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
Đạo đức tốt, đáng tin cậy.