1. Tuyển dụng
Chủ động lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo yêu cầu của các Phòng ban/Bộ phận, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách;
Xây dựng, mở rộng và quản lý các kênh tuyển dụng (nội bộ, mạng xã hội, đối tác tuyển dụng, referral...) nhằm chủ động nguồn ứng viên chất lượng;
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, đề xuất offer và theo dõi ứng viên đến khi onboard;
Xây dựng và tối ưu quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm ứng viên (Candidate Experience) và hình ảnh nhà tuyển dụng (Employer Branding).
2. Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp & Gắn kết đội ngũ
Xây dựng và triển khai các hoạt động tập thể, gắn kết nội bộ, sự kiện văn hóa nhằm hình thành và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp;
Thực hiện truyền thông nội bộ (nội quy, chính sách, tin tức, giá trị cốt lõi...) nhằm tăng sự gắn kết và nhận diện thương hiệu nội bộ;
Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ theo yêu cầu, hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập nhanh với văn hóa và giá trị Công ty;
Đề xuất và triển khai các sáng kiến nâng cao trải nghiệm nhân viên (Employee Experience), xây dựng môi trường làm việc tích cực.
3. Xây dựng Cơ chế - Chính sách Nhân sự
Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống lương thưởng (3P, 2P...), thang bảng lương, chính sách đãi ngộ phù hợp với chiến lược nhân sự;
Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống quản trị, đánh giá hiệu suất công việc (KPI, OKR...);
Phối hợp xây dựng và triển khai các quy trình, quy chế, chính sách liên quan đến Bộ phận Nhân sự (quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,
quản lý nhân sự...), đảm bảo tính hệ thống, minh bạch và khả thi khi áp dụng.
4. Chế độ, chính sách BHXH & Thuế TNCN
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, thay đổi hồ sơ BHXH...;
Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn cho NLĐ về các chế độ BHXH;
Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho nhân sự.
5. Hành chính - Văn thư
Thực hiện các công việc hành chính chung: mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng...;
Quản lý con dấu; soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ (thông báo, quyết định, công văn...) theo yêu cầu;
Hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng hành chính thông thường (văn phòng, dịch vụ, mua sắm...); phối hợp với Bộ phận Pháp lý để rà soát các hợp đồng kinh doanh và hợp đồng có yếu tố pháp lý phức tạp;
Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính và hợp đồng của Công ty; phối hợp với Bộ phận Pháp lý trong việc lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan.
6. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, hoặc các ngành khác tương đương;
- Có 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT là một lợi thế;
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chủ động;
- Hòa nhã, tự tin;
- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt;
- Ưu tiên các ứng viên có khả năng làm việc gắn bó, lâu dài.
- Lương 3P: 15 -20 triệu, có thể thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên;
- Thưởng P4:
+ Thưởng tháng 13 (tùy từng thời điểm kinh doanh của Công ty);
+ Phúc lợi: Chính sách phúc lợi nhân viên;
+ Thưởng các dịp lễ tết trong năm; quà tặng tri ân các thành viên gắn bó...;
+ Thưởng hiệu quả công việc: sáng tạo, thành tích... và các loại thưởng khác;
+ Thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách kinh doanh của Công ty.
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của Luật lao động và theo quy định của Công ty;
- Cơ hội thăng tiến và hưởng các chính sách chuyên biệt khác;
- Môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cởi mở, trẻ trung;
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (8:15 - 17:30 hoặc 8:45 - 18:00 hàng ngày) và thứ 7 (Online) cách tuần (nếu có);
- Địa chỉ làm việc: Tầng 15, tòa nhà Ngọc khánh Plaza, Số 1 Phạm Huy Thông, P. Giảng Võ, TP. Hà Nội.
