[HCM] Công Ty DYC Tuyển Dụng Nhân Viên Điều Phối & Chăm Sóc Khách Hàng/Kế Toán, Trợ Lý Giám Đốc Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Khác - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info]
Trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thông tin chung
Ngành nghề: Ô tô / Dịch vụ xe cao cấp (Showroom, Detailing, PPF, Tuning)
Địa điểm làm việc: 24 đường số 3, KDC Trung Sơn, Bình Chánh (Gần đại học RMIT)
Hình thức: Toàn thời gian (Thứ 2 - Thứ 7)
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc (CEO)
2. Mục tiêu công việc
Đóng vai trò là "cánh tay phải" đắc lực, hỗ trợ CEO quản lý vận hành văn phòng và lịch trình cá nhân một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo luồng thông tin giữa Ban lãnh đạo và các phòng ban (Kinh doanh, Kỹ thuật, Marketing) luôn thông suốt và hiệu quả.
3. Nhiệm vụ chính
A. Hỗ trợ CEO & quản lý lịch trình
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tiếp khách và sự kiện của CEO.
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, hỗ trợ các yêu cầu công việc/cá nhân của CEO và đảm bảo được các tiêu chuẩn cao cấp.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu cho các buổi họp và gặp gỡ đối tác.
B. Hành chính & văn phòng CEO
Kiểm soát, phân loại và trình ký văn bản, hợp đồng từ các bộ phận gửi về CEO.
Soạn thảo văn bản, thông báo bằng tiếng Việt và [Tiếng Anh/Tiếng Trung] theo tiêu chuẩn văn phong chuyên nghiệp và chỉnh chu.
Quản lý hồ sơ bảo mật, chi phí hành chính của văn phòng lãnh đạo.
Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP tại văn phòng/showroom.
C. Theo dõi & phối hợp vận hành
Truyền đạt chỉ đạo của CEO đến trưởng ban của các bộ phận.
Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban theo yêu cầu của CEO.
Ghi biên bản và theo dõi công việc sau các cuộc họp nội bộ.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Ngoại ngữ, Marketing hoặc liên quan.
Trung thực, tinh tế, bảo mật thông tin tốt.
Yêu cầu kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm làm Thư ký/Trợ lý/Hành chính.
- Kinh nghiệm ngành xe hơi hoặc dịch vụ cao cấp là lợi thế là điểm cộng.
Yêu cầu kĩ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo và làm slide.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, đa nhiệm tốt, chịu áp lực cao.
- Tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp là điểm cộng.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Quyền lợi
Lương: Cạnh tranh + Thưởng KPI.
Đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
Môi trường năng động trong lĩnh vực xe cao cấp, cơ hội tiếp xúc với tệp khách hàng thượng lưu.
Được đào tạo trực tiếp từ CEO, có lộ trình phát triển rõ ràng trong công ty.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Nhân viên điều phối & chăm sóc khách hàng
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thông tin chung
Ngành nghề: Ô tô / Dịch vụ xe cao cấp
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: 24 đường số 3, KDC Trung Sơn, Bình Chánh (Gần đại học RMIT)
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc / Quản lý vận hành
2. Mô tả công việc
Điều phối & Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận thông tin, lên lệnh hệ thống và chủ động điều phối các đơn hàng dịch vụ, đảm bảo đúng tiến độ cam kết với khách hàng.
Chuẩn bị & Hỗ trợ vận hành: Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (đối tác, nhà cung cấp, kỹ thuật viên) để chuẩn bị đầy đủ vật tư, thiết bị và các hạng mục cần thiết trước khi triển khai dịch vụ.
Chăm sóc khách hàng & Hậu mãi: Theo sát, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ; thực hiện thủ tục kích hoạt và xử lý yêu cầu bảo hành cho các đơn hàng.
Hỗ trợ quản trị: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc để đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ bậc Cao đẳng trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành Khối kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan).
Kỹ năng Chăm sóc khách hàng: Có tư duy dịch vụ khách hàng tốt (Customer-centric); biết cách lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu và có khả năng giải quyết các khiếu nại, vấn đề của khách hàng một cách khéo léo, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức: Có tư duy logic, khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực tiến độ.
Kỹ năng giao tiếp & Phối hợp: Giao tiếp tự tin, giọng nói dễ nghe; có khả năng kết nối và làm việc nhóm hiệu quả với nhiều đối tượng (khách hàng, kỹ thuật viên, đối tác).
Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chỉn chu, chú trọng đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao với kết quả công việc.
Kỹ năng tin học & Thiết kế: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office) và có khả năng sử dụng Canva cơ bản để hỗ trợ hình ảnh/tài liệu khi cần.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Quyền lợi
Lương: Cạnh tranh + Thưởng KPI.
Đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
Môi trường năng động trong lĩnh vực xe cao cấp, cơ hội tiếp xúc với tệp khách hàng thượng lưu.
Được đào tạo trực tiếp từ CEO, có lộ trình phát triển rõ ràng trong công ty.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Kế Toán
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thông tin chung
Ngành nghề: Ô tô / Dịch vụ xe cao cấp
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: 24 đường số 3, KDC Trung Sơn, Bình Chánh (Gần đại học RMIT)
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc / Quản lý vận hành
2. Mô tả cong việc
Xuất hóa đơn GTGT
Phân hệ kế toán bán hàng, mua hàng Thu chi
Theo dõi hàng xuất nhập tồn -> kiểm kê định kỳ hằng tháng
Làm việc với khách hàng
Một số công việc khác theo phân công của cấp trên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1 năm kinh nghiệm
Sử dụng thành thạo phần mềm Misa
Bằng cấp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán
Cẩn thận, trung thực, tiếp nhận công việc nhanh.
Hợp tác nhóm, giao tiếp tốt.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Quyền lợi
Lương: Cạnh tranh + Thưởng KPI.
Đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE