ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
TRỤ SỞ CHÍNH IOTLINK - 1455 NGUYỄN VĂN LINH, QUẬN 7
THỜI GIAN LÀM VIỆC: T2 -T6
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.Công việc phụ trách chính
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: tiếp đón khách, tiếp nhận và xử lý văn thư, bưu phẩm, công văn.
• Quản lý phòng họp, văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao và các vật phẩm
phục vụ hoạt động văn phòng.
• Theo dõi, quản lý và cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ; phối hợp kiểm kê, thu hồi, điều chuyển, bảo trì/sửa chữa khi phát sinh.
• Theo dõi chi phí hành chính, thực hiện đề xuất mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ thanh toán các chi phí vận hành văn phòng.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, thiết bị và tiện ích văn phòng; phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến điện, nước, internet, máy lạnh, máy in, vệ sinh, sửa chữa và bảo trì.
• Soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính theo phân công.
2.Công việc phối hợp/hỗ trợ
• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, đào tạo, sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ/tết, team building và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình công tác cho nhân sự/Ban lãnh đạo theo yêu cầu.
• Phối hợp với bộ phận HCNS trong công tác tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hậu cần phỏng vấn và cập nhật dữ liệu tuyển dụng.
• Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, bàn giao tài sản, hồ sơ nhân sự, đào tạo hội nhập và lưu trữ hồ sơ theo quy trình công ty.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, phúc lợi và chương trình gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Có ngoại hình dễ nhìn.
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự (lợi thế).
• Không yêu cầu kinh nghiệm; có kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính văn phòng, HR Admin hoặc vị trí tương đương là một lợi thế.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, email và các công cụ làm việc văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống và phối hợp với các bộ phận.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực;
QUYỀN LỢI
• Lương: 8 -12 gross
• Lương tháng 13 theo KPI năm
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật Công ty và Công đoàn.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, lễ/tết và các phúc lợi theo chính sách công ty.
• Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về: [protected info]
Điền thông tin bổ sung qua link: [protected info]
