[HCM] GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Số lượng: 01
* Mô tả công việc:
A. CHIẾN LƯỢC NHÂN SỰ - TỔ CHỨC
1. Hoạch định & chiến lược
- Phát triển chiến lược nhân sự dài hạn 3-5 năm phù hợp chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng mô hình tổ chức - cơ cấu quản trị tối ưu cho Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
- Xây dựng & phê duyệt định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển.
- Xây dựng ngân sách nhân sự - hành chính hàng năm.
2. Thiết kế hệ thống quản trị nhân sự
- Xây dựng khung năng lực, khung KPI, mô tả công việc chuẩn cho toàn hệ thống.
- Thiết kế hệ thống lương 3P, hoa hồng, phúc lợi, thưởng hiệu suất.
- Xây dựng & triển khai bộ quy chế, quy trình nhân sự chuẩn Tập đoàn.
B. TUYỂN DỤNG & QUẢN LÝ NHÂN TÀI
1. Tuyển dụng cấp cao & tuyển dụng số lượng lớn
- Phê duyệt chiến lược tuyển dụng, chiến lược employer branding.
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng cấp C-Level, Giám đốc, Trưởng phòng.
- Đảm bảo kế hoạch tuyển dụng đúng - đủ - kịp thời (OTIF).
2. Quản lý năng lực & quy hoạch nhân tài
- Xây dựng cơ chế đánh giá năng lực ASK.
- Phát triển chương trình kế thừa (Succession Plan) cho các vị trí quan trọng.
- Thiết lập chương trình đánh giá hiệu suất (Performance Review).
C. ĐÀO TẠO - PHÁT TRIỂN & VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
1. Đào tạo - Phát triển (L&D)
- Xây dựng chiến lược đào tạo nội bộ 3 năm.
- Triển khai hệ thống LMS, lộ trình thăng tiến & lộ trình nghề nghiệp.
- Thiết kế chương trình Leadership Training cho quản lý các cấp.
2. Văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng bộ giá trị cốt lõi, bộ ứng xử, văn hóa Agility phù hợp tập đoàn.
- Tổ chức các chương trình gắn kết, truyền thông nội bộ, sự kiện tập đoàn.
- Đảm bảo sự nhất quán văn hóa giữa văn phòng tổng - nhà máy - chi nhánh.
D. C&B - TIỀN LƯƠNG - PHÚC LỢI - PHÁP LÝ LAO ĐỘNG
1. Quản lý lương thưởng - phúc lợi
- Kiểm soát toàn bộ Payroll toàn Tập đoàn: chấm công - tính lương - thuế TNCN - BHXH.
- Xây dựng chính sách lương 3P, hoa hồng, phụ cấp, phúc lợi cạnh tranh.
- Theo dõi & tối ưu chi phí nhân sự định kỳ.
2. Quản trị pháp lý lao động
- Kiểm soát toàn bộ quy trình ký kết, chấm dứt, kỷ luật hợp đồng lao động.
- Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động; đại diện Tập đoàn làm việc với cơ quan nhà nước.
- Cập nhật & triển khai các quy định pháp luật mới.
E. HÀNH CHÍNH - AN NINH - PCCC - 5S - KAIZEN
1. Quản trị hành chính văn phòng
- Quản lý lễ tân, văn thư, tài xế, tạp vụ, sự kiện, trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý nhà xe, phòng họp, vật tư, tài sản công, nhà ăn.
- Tối ưu chi phí hành chính, đàm phán hợp đồng dịch vụ.
2. Quản lý an ninh & PCCC
- Giám sát đội an ninh - bảo vệ tại văn phòng tổng & nhà máy.
- Xây dựng kế hoạch PCCC, diễn tập, tuân thủ luật định.
3. 5S - Kaizen - Cải tiến nội bộ
- Thành lập & chỉ đạo Ban 5S - Kaizen toàn Tập đoàn.
- Đánh giá định kỳ theo chu kỳ tháng/quý.
- Triển khai các sáng kiến cải tiến, tối ưu hóa quy trình.
4. Quản lý hoạt động tâm linh theo văn hóa Việt Nam
- Tổ chức các nghi lễ thờ cúng Thần Tài, Thổ Địa, giỗ Tổ, cúng khai trương.
- Đảm bảo nghi lễ phù hợp văn hóa doanh nghiệp & truyền thống Việt Nam.
- Quản lý ngân sách, vật phẩm, lịch nghi lễ.
F. CHUYỂN ĐỔI SỐ & HỆ THỐNG HR TECH
1. Triển khai hệ thống HRM - ATS - LMS
- Xây dựng & chuẩn hóa dữ liệu nhân sự.
- Triển khai HRM, ERP nhân sự, ATS tuyển dụng, LMS đào tạo.
- Đảm bảo tính kết nối giữa các hệ thống.
2. Báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sự
- Thiết lập hệ thống báo cáo nhân sự: turnover, headcount, cost, OEE nhân sự.
- Ứng dụng BI để phân tích dữ liệu & dự báo nguồn lực.
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 - sáng thứ 7 (8h00 -17h00)
* Nơi làm việc: Lô C7/II, Đường 2E, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc , Hồ Chí Minh
* Quyền lợi:
- Mức lương: thỏa thuận
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9...
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.