1. Quản lý chứng từ đặt hàng - giao xe
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ xe, bản cà số khung, số máy xe theo đúng quy trình nội bộ.
Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng; hoàn tất các thủ tục trình ký theo quy định của công ty.
Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ giao xe để bàn giao cho Nhà phân phối.
Theo dõi tình trạng hồ sơ, đảm bảo chứng từ được giao đầy đủ và chính xác.
Phối hợp với bộ phận Kế toán lập các chứng từ bán hàng, hóa đơn GTGT.
Lưu trữ hồ sơ khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và đối chiếu khi cần.
2. Theo dõi và phối hợp thực hiện giao xe
Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật và triển khai kế hoạch giao xe cho Nhà phân phối.
Theo dõi tiến độ giao xe hằng ngày và thông báo kịp thời các thay đổi phát sinh.
Cập nhật thông tin giao xe đến Nhà phân phối, phòng Kinh doanh và các bên liên quan.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ và các chứng từ giao xe.
3. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của trưởng bộ phận.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu
phục vụ kiểm tra nội bộ và đối chiếu với Nhà phân phối.
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hoạt động bán hàng khi cần thiết.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành nhóm ngành kinh tế, ngôn ngữ, ô tô hoặc các ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tiếng Trung lưu loát.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng đọc, viết và giao tiếp tiếng Trung trong công việc hằng ngày: xử lý email, chứng từ và trao đổi công việc cơ bản.
Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan.
Chịu được áp lực công việc và đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ.
Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần làm việc nhóm.
Thưởng hiệu quả làm việc hàng tháng, thưởng tháng 13 và các loại thưởng khác (tùy thuộc theo tình hình kinh doanh của công ty)
Ngoài BHXH theo quy định của Luật lao động Việt Nam, công ty mua bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên chính thức
Cung cấp laptop để thuận tiện trong công việc
8:30-17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật). Chế độ chấm công linh hoạt, check in từ 8:00-9:00, thời gian check out tương ứng từ 17:00-18:00
Được review 1-2 lần trong năm
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài hàng năm
